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电子发票如何上报汇总

2023-09-08 来源:乌哈旅游

法律主观:

一、电子发票报销流程:有两种办法,第一把电子发票打印出来;第二直接在报销软件中导入电子发票编码,这样就不用再拿着发票到财务那边审核报销了。现在很多报销软件中都在开始集成票务系统,如财物无忧报销软件后续版本都将导入电子发票。二、电子发票报销流程及注意事项:电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。三、电子发票的意义:电子发票的发行和实施其积极意义不言而喻。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。面对电子发票实施后电商的趋于规范和网购商品价格的可能提升,需要一定的智慧来平衡。网络发票在网购中的全面推行,对电子商务的交易额也会有积极的作用。

法律客观:

答:电子发票是信息时代的产物,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,使用税务机关确定的标准开票软件开具、按照主管部门要求格式和方式存储使用的电子收付款凭证。电子发票对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境起到重要作用。国家税务总局自2015年12月1日起在全国范围推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票,明确规定增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同(详见《国家税务总局公告2015年第84号》,以下简称“电子发票”)。现在,电信运营商、电商平台、快递、公用事业、商场超市及餐饮等行业都已经逐步开始使用电子发票,不再提供纸质发票。消费者获得商家提供的电子发票版式文件后,如需进行财务报销或者售后维修服务时,可自行打印电子发票。打印电子发票不需要使用发票专用纸张,普通打印纸即可。消费者使用电子发票办理退换货时,无需退回电子发票。电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在税务机关网站查询验证发票信息。消费者自行打印的电子发票,因其版式文件中已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另行加盖发票专用章。在报销电子发票时,报销经手人需自行打印电子发票,在税务机关官方网站查询验证电子发票的真伪信息并截图打印,同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。电子发票其他报销程序同现有的普通发票报销程序一样。

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