举办单位：湖南涉外经济学院学生社团联合会
湖南涉外经济学院一马音乐社
赞助单位：
举办时间： _年11月18日
举办地点： 湖南涉外经济学院世纪讲坛
第一部分 活动概述
一.活动背景：一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及，我社积极挖掘有特长有天赋的学员，培养个人爱好，召集爱乐人士演出观摩，使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气，是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态，不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量，不再年轻却仍然前行，不沉湎于回忆却永远记得。
二.活动主题：活力音符 青春盛宴
三.活动目的：为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马，了解一马，并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力，促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活，扩大社团影响力，特此举办了此次的迎新晚会。
四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社_年迎新晚会
五.活动时间： _年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活动地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛
七.活动对象： 一马全体会员
八.举办单位:
主办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
协办单位： 一马音乐社学生社团
第二部分 活动分工
一、 活动准备
总指挥：宁思
工作安排：现场所有步骤的指导和控制。
协助指挥：张文右 刘佩 尹甸甸
工作安排：协助总指挥，落实各个部门的流程
1.策划组
组 长：谭爱玲
组 员：组织部全体成员
任 务：a)活动策划完善
b)落实场地申请
c)活动人员安排
2.宣传组
组 长：喻佩
组 员：宣传部、会员权益全体成员
任 务：a)海报、横幅的制作，舞台的设计
b) 负责通知会员
c)联系嘉宾
3.节目组
组 长：魏李静
组 员：文艺部全体成员
任 务：a)完成节目筛选，节目流程安排
b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核
c)晚会节目送审
4、道具组
组 长：黎彩燕
组 员：财务部全体成员
任 务：a)负责道具的租借，演员的服装问题
b) 负责活动中所需要的物品的准备
5、外联组
组 长：袁鹏
组 员：外联部全体成员
任 务：a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
二、活动阶段
总指挥：宁思 (协调整场活动安排)
协助指挥：刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)
张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)
尹甸甸(负责指挥现场负责组)
1、现场负责组
组 长：谭爱玲
组 员：组织部全体成员
任 务：维护现场秩序及协调其它组的工作
2、现场节目组
组 长：魏李静
副组长：谢天宝
组 员：文艺部、培训部全体成员
任 务：a)负责现场节目流程的顺利
b)负责与主持人和演员的联系
c)负责现场灯光音响设备的调试
d)现场音乐准备、节目 催场
3、现场接待组
组 长：张苏 田秘
组 员：外联部、会员权益部全体成员
任 务：a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)
b)负责晚会签到
4、现场舞台组
组 长：喻佩王丹
组 员：宣传部全体成员
任 务：a)舞台的布置
b) 晚会摄影
c)现场座位安排
5、后勤组
组 长：黎彩艳 袁鹏
组 员：财务部全体成员
任 务：a)负责现场道具的看管
b)负责横幅的悬挂与回收
c)负责其它相关后勤事宜
三、活动结束
1、 现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)
2、 干部晚会总结会议
3、 经费的统计(财务部负责)
4、 道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)
第三部分 活动内容
一、包括
1)活动当天15：00之前把会场布置好
下午15：00~17：00进行彩排
2)观众入场时间：活动当天18:30~18:50
3)18:50 迎新晚会准备开始
4)晚会流程：
1、沸点乐队表演
2、主持人开场
3、轮滑表演
4、独唱
5.话剧《青春经纬线》
6.换届仪式
7、歌曲串烧
8、游戏
9、吉他弹唱
10、舞蹈表演
11、动漫
12、主持人总结
第四部分 注意事项
所有工作人员须佩戴工作证。
所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备，不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假，找其负责人协调解决，找人顶替。
晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得擅自离开。
注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。
对于突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的应及时上报。
话筒、音响、灯光等调试，在晚会开始前完成全部设备调试，确保万无一失。
对演员的物品和音响设备道具的看管，要认真负责。
干部必须对晚会的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任务。
如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人报告，协调更换。
第五部分 应变方案
一、停电应急方案
1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看管，现场负责组维持会场秩序，并适时采取适当措施。
2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉)
二、 现场设备出现问题应急方案
1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况，在没有问题后，继续接下来的节目)
2.若在节目前半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法解决，由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉)
3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。
三、 节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。
第六部分 经费预算
宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—
100元证书—20张200元其他不可预计——300元 总计：1400元