会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
5、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
6、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
7、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
8、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
9、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
10、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。