人员安排
总策划：张云枫
总顾问：万军
负责人员：王泓九，李咏，邓晨，李远超
执行人员：陈翰林，刘正强，杨起帆，曾宏离，胡凯
活动流程
1、安装硬件设施，并对硬件设施进行调节，达到比赛要求。
2、安排表演赛的参赛队员就坐，并安排观众活区域。
3、裁判宣布比赛开始，工作重点为安排比赛有序，安全进行。
4、比赛结束后进行颁奖典礼。
5、回收硬件。
宣传策划
负责人：宣传部干事
主要工作：
1、赛前对比赛各方面进行宣传，包括比赛时间，地点，项目，报名时间等方面进行宣传。主要目标要做到让协会内部的人员知道比赛，了解比赛的各个方面 。
2、 赛中及时向参观的同学介绍本次比赛和协会的相关情况。
3、 赛后通过宣传手段向参观同学收集对本次比赛和协会的建议。整理后交与副主席。
组织安排
负责人：竞技部副部长、活动部部长。
主要工作：
一、竞技部副部长：
1、赛前，积极做好硬件的保障，比如电脑，电擦板等一系列硬件。这可以与协会每一人员联系，让其给与帮助。硬件要尽可能多出一两件，确保意外情况。列一硬件表，把硬件主人名字，电话，班级等做一统计。对电流进行确认，使硬件能正常工作。
2、赛中对硬件的使用情况进行监督，防止硬件损坏或丢失。这点还要多多提醒其他工作人员。
3、赛后，将硬件进行整理，归还
二、活动部部长：
1、 赛前写一份活动的策划，策划中要有比赛的介绍和具体需要的硬件设施，要精确到个数。然后在策划中制定一份在比赛中遇到紧急情况的规定。比如突然掉线或断电之类的情况。在比赛中将以此规定处理紧急情况。
2、 赛中，监督裁判的工作。处理一些特殊情况，使比赛有序进行。
3、赛后帮助收理硬件设施
后勤工作:
负责人：活动部干事
主要工作：
赛前联系参赛队长，确保战队知道比赛的时间。安排一个专业点的裁判。
赛中安排参赛战队入座和安排参观的区域，确保观众不影响战队比赛。及时和裁判联系，确保比赛正常进行。遇到紧急情况按比赛规则进行处理和安排。
赛后收集截图,照片等比赛资料，对资料进行整理，保管。帮助收理硬件。
安全工作
负责人：裁判及所有负责人主要工作：
1、维护现场秩序。
2、做好对硬件的管理，确保安全用电。
3、比赛中如出现特殊情况，安应急预案处理。
电子竞技协会