志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在20xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。
附：海外中国教育基金会(ocef)是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。
一、活动背景：
1985年12月17日，联合国大会通过40/212号决议，确定每年12月5日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的：
弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介：
院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月)。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人：
宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人：戴海波
南校区负责人：吴可嘉
五、活动步骤：
(一)前期准备
1、活动申请;
2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用;
3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单;
4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的'管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传;
5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍;
6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
7、为捐书者准备小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。
(二)活动实施：
1。12月4日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
2。12月4日(周日)组织大型的宣传活动宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展;
4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ocef组织的受助学校。
(三)注意事项：
1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖;
2、南校与本部的协调;
3、图书的管理和保存;
4、由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动;
5、在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
6、关于图书托运，要事先找好运输公司;
7、所有费用一律以发票作为报销凭证。