一、活动背景及活动意义
我们文娱协会一直以丰富同学们课余文化生活，营造良好的校园文化氛围为目标，并积极为此做出努力和创新。在校团委和社联的关怀指导下，协会的主要干部精心策划了针对全校xx级学生的招新事宜，朝气蓬勃的新生力量的加入为我们协会增添了崭新的色彩，同时在这个渐冷的季节给我们带来了别样的温暖。值此招新工作结束之际，协会会长团在与主要干部认真商讨后决定举办本学期第一次舞会以促进协会新老成员的融合，并为本学期的协会各项活动拉开序幕。
此次舞会举办于招新结束之际，为新老成员提供了一个交流及个人展示的平台，促进大家彼此间的沟通，为新成员了解协会文化氛围，快速融入团队提供了有利环境。本次活动秉承文娱宗旨，为擅长跳舞的同学搭建平台，也为舞蹈爱好者们打开一扇学习基本舞蹈的大门，在丰富同学们课余生活的同时亦使大家感受到舞蹈艺术的魅力，让拥有共同爱好的我们更好的交流融合，创造温馨和谐的协会氛围。最后，舞会作为文娱协会招新之后的重要活动，亦为即将展开的本学期各种精彩文娱活动拉开了序幕。
二、活动举办
主办：共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
策划承办：郑州大学文化娱乐协会
郑州大学数学系团委学生会
三、活动时间
xx年11月19日19:00 ~ 21:30
四、活动地点
郑州大学数学系大厅
五、活动前期准备
1、数学系学生会相关成员及文娱协会协会组织部干事负责舞会现场的相关布置，需提前准备气球、彩带、条幅等。
2、文娱协会办公室相关成员提前向数学系学生会借音响等设备，并做好音响的调试工作。
3、文娱协会及数学系学生会宣传部以海报、展板、条幅等形式在活动举办之前做好相关宣传工作。
4、数学系学生会和文娱协会文艺部准备排练好本次舞会的相关节目及舞蹈，以调动舞会氛围。
六、活动流程
1、18：40之前会场布置完毕（学生会女生部及文娱协会组织部装饰大厅）。
2、7:00在活泼欢快的兔子舞中舞会正式拉开序幕。
3、7:05主持人出场，组织大家进行“众里寻ta”的小游戏，游戏结束后表演对唱歌曲《有梦好甜蜜》，进入节目表演环节，参演节目依次为女声合唱《如果的事》、舞协舞蹈表演、话剧《扁鹊见蔡桓公》。
4、欣赏完节目开始集体舞，文娱协会全体干事表演十二步、十六步和三十二步等舞蹈，并带动大家一起参与。
5、集体舞后主持人出场组织游戏猴子卖桃、奇怪的墙和两人三足。
6、热闹游戏之后再度开始集体舞，恰恰，慢三，兔子舞收场。
七、活动中应注意的细节
1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。
2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。
3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。
4、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。
5、最近天气寒冷，活动工作人员要注意保暖。
八、活动结束后后续工作
1、活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。
2、本协会及时总结活动的完成情况和效果，并上交举办活动的相关总结。
3、做好资料、照片和dv的后期整理工作。
九、活动所需物品及经费预算
物品名称
单价（元）
物品数量
总价（元）
物品提供方
音响
2
数学系团委学生会
电线插座
若干
10
本协会
笔记本电脑
1
本协会成员
展板
1
10
本协会
海报
数学系团委学生会
传单
0.1
500
50
本协会
彩带
若干
20
本协会
气球
6
2（袋）
12
本协会
打气筒
5
1
5
本协会
胶布、绳索
若干
5
本协会
礼物
20
50
本协会
邀请函
20
100
本协会
其他
50
本协会
不可及费用约：100元
经费预算总计约：400元。