1、严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素；并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账，准确登记。
3、仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不与出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补全出库手续。
4、物品出库后应由店长签字确认，并及时登记库存卡片和变更账目。
5、仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物、卡一致。
6、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
7、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理。
8、仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。
9、仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品。
10、仓库管理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出单位外。
11、仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。