厦门安防科技学院学生会办公室干部干事规范行政若干准则
序论
办公室是学生会的一个下属组织，所以我们必须遵守学生会的统一章程。为了能够更好地做好办公室的建设工作，贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身职责，认真完成任务，维持学生会日常工作，为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求：
1.干部、干事必须认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。
2.每人分配到的任务要竭力去完成。
3.遵守学生会、部门的规章制度。
三、工作制度:
1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。
2.办公室各位成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.部员必须服从部长统一协调指挥，个人必须以集体利益为重。
4.各部员之间必须互相尊重，注意办公室成员的个人形象，给其他同学起好的带头作用。
5.积极参加部内活动，集体活动时准时到位，保质保量完成任务。
6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向上级请假。
8. 活动需购买物品需及时报账，以便工作顺利开展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上级申请。
10.换届前，部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号，部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。
11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。
总体要求：本着尽职尽责、积极向上的工作态度，部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章，严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。
12.认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作，如有事需请假要向上级请假。
四、例会制度:
1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告 。
五、行为规范:
1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己，积极向党组织靠拢。
2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人，小心接物，严肃与活泼并重。
3. 工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。
4.工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。
5.工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假手续。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。
9.及时与上级沟通，定期或不定期的向上级汇报自身情况。
10. 勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受他人的建议和意见。
11. 与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。
13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。
六、奖惩制度:
1. 部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。
1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。
2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。
3）受警告及警告以上处分的。
4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：
1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。
2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。
3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。
4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：
1.工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。
2.积极参加校院各项活动获得名次的。
七、请假制度：
凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可。