活动背景：
1.基本情况简介：自20xx年12月25日至今20xx年12月25日以来，酒店这一年度的发展过程，所取得的成绩，举行年会派对。
2.主要执行对象：北京市开元酒店全体员工以及酒店良好客人。
3.近期状况：临近年冬，酒店整体良好运行，各项工作能够出色完成，至此，全体上下积极准备筹划年会具体活动。
4.组织部门：全体个酒店部门，听从组织计划安排。
5.活动开展目的：答谢新老顾客朋友，鼓励及奖励全体员工，并动员全体上下继续努力。
6.社会影响(意义)：形成酒店良好的工作氛围，宣传酒店文化，扩大社会影响力，达到公共效果以及竞争。
活动名称：
20xx年-20xx年开元酒店庆诞年会派对
活动目标：
通过一系列活动的顺序进行，酒店上下行程积极向上的年会氛围，并达到活动目的效果，使员工难忘。
活动开展
(一)活动准备阶段
海报宣传：
1.由年会派对策划小组进行设计打印，力求精美，年庆色彩浓郁，并张贴于各宣传栏以及酒店外部。
2.制作活动宣传与计划手册，发放各员工以及亲朋客友3.酒店网站及时更新年会宣传进度
4.利用网络媒介及新闻媒体进行宣传
5.提前将参会嘉宾及宾朋以请帖形式告知，欢迎前来参加庆祝派对
前期报告：
1.组织小组在不影响酒店正常运营的情况下，号召有表演能力以及各种才艺展示的个人，积极踊跃报名。
2.将已能够确定参加酒店各部门员工名单汇总
3.赞助经费，各活动负责人汇报给总活动策划组负责人到财务报领
4.活动物品采购。
A.由采购部门合理计划与安排，节省为优，确定需要物品，进行统一采购，并开具发票报备。
B.采购后，由采购人员协助活动总策划组进行装饰与安排。
5.针对进行活动当天预测，制作第二套方案，并进行全面分析，人财物场地的安排。
(二)活动举办：20xx年10月25日下午3：00-8：00
A.10月24日晚确定年会派对主会场，副会场聚餐区等场地，并进行适当卫生清洁，当天所需物品装备到达场地到位。
B.10月25日上午进行年会直接布置，装饰，人员安排到位。
主会场：桌椅布置，舞台音响到位，并调试
副会场：桌椅布置，音频屏幕到位
聚餐区：菜品酒水准备完毕并随时按流程烹制
酒店外部：该负责人进行内外客人嘉宾来访欢迎区域，并布置好全方位环境。
酒店后勤：安排，清洁，服务人员的一一到位对应安排
C.10月25日中午各项准备工作完毕，进行细致调配
D.年会开始：
1.视频，音效，开始回顾宣传。
2.酒店内外部礼花开放
3.主持人出台，并有请嘉宾领导入场
4.各职能部门员工入场
5.领导发言
6.员工代表发言
7.汇演节目展示
8.奖项颁发
9.总经理总结并提出下一年计划愿景
10.主会结束，准备就餐入惨会区
11.舞池表演派对开始
12.进行自助形式，员工与管理区分开
其中各项负责人：x
活动人员：x
人数汇总：x
指导单位：x
(三)活动后续阶段
结果公示：
1.各奖项与人员调度安排张贴公示
2.活动顺利举行告知书及总结张贴
3.派对结束后卫生的完全清理工作
4.财务报表的张贴公示预算经费