一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）
策划：
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5、负责任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20*年11月日前，发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单，于20*年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船
9:00-11:30：太湖环游及座谈会
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-15:00：
15:30-17:00：
18:00-19:30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号：户名：
同学邀请函
亲爱的同学：
转瞬，20年过去，高中时期的时光已成追忆！当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日（星期日），在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造！
“未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨，让你我活100年，20年也只有五次！所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重！让我们20年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊！
××届××班20周年同学聚会筹备会