1、首先，确定和联系参加聚会的人数，然后定场地。找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。每个会务组人员负责联系几个同学。
2、人均消费不要太高，20年每个人的境遇都不太一样，门槛定的低点，愿意来的人会多些。可以分两场，第一场大家都参加，以吃饭聊天做节目为主，第二场自愿，想玩的人可以留下来，以唱歌、休闲为主。
3、制作小纪念品，把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上，到时候发给每个同学。去礼品公司咨询下，很多纪念品上都可以印上毕业照。
4、制作胸卡，20年不见，很多人都认不出来了，把每个人的名字做成胸卡，到场的时候发给同学们，避免叫不出名字的尴尬。
5、搜集照片，把照片做成幻灯片，聚会的时候放，回忆往昔，找找从前的影子。
6、聚会开始，到场的人签到，留联系方式，现在从事的工作等（然后找个人把签到本拿去复印），收份子钱、发胸卡，拿座位号，安排座位。聚会以联欢的形式开始，先放幻灯片，然后可以猜谜语、击鼓传花等。可以猜同学名字，比如：大家猜一下，上高2的时候第一对谈恋爱的是哪两个同学；或者猜一下，爱臭美、上课老爱吃东西的同学是谁？也可以放幻灯片的时候让大家猜照片里的人是谁。等等。猜中的`提供小奖品。然后做游戏随机抽取座位号，一个比画一个猜，猜中的有奖品。或者随机抽取两座位号一个背一个，和另外一队比赛看谁先跑到主席台等等。
7、吃饭聚进入尾声，全体合影，公布聚会的帐目，然后发给每个同学印有毕业照的小纪念品和刚才复印好的签到本，让大家都知道互相的联系方式。
8、第一场聚会结束、愿意继续玩的转第2场，唱歌啊什么的
会场的布置就是突出怀旧风格。主席台上贴个横幅，可以是班级名称，也可以是当时班里常用的口号什么的。要带能放幻灯片的。其他的看着点缀一下就OK了，个人认为没必要在这上面花太多精力。