“是时三伏天,天气热如汤。”出自唐代诗人白居易的《竹窗》,这也是我暑期社会实践天气的真实写照。每天迎着骄阳升起,中午伴着烈日高照,往返于机关工委和学校之间,却也是走过了二十多天的时间,是的,我在历城区直机关工委的暑期实践已接近尾声,也是时候为这段见习做一个复盘总结。
察往知来,视兹故帙。档案工作是我在机关工委的主要工作,整理出了1986年至20__年30多年的纸质文件材料。从按年份归类,到每个年份按类别分类,到按价值分类,再进行案卷编码及归档目录的制作,我对整个档案工作有了系统的事务学习,意识也得到了提高。一方面,在档案整理的过程中,我逐渐了解到归档文件要保持文件之间在来源、内容等方面的有机联系,保障档案记录的完整性,像是一次活动的举办,就要从筹备方案、实施方案、主持词、活动流程、结束词、活动总结等多方面系列归档在一起,以保持完整且有序。同时,归档文件整理也要注意区分不同的价值来确定是否归档并对应不同的保管期限,这就是我面对不熟悉的业务所面临的挑战——对于文件的价值不能准确地判断,往往还需要单位主任、老师进行指导和检查,这一点我还需要多多锻炼。
另一方面,在机关工委的实践过程中,让我对档案整理工作有了新的认识。刚开始面对“小儿科”的年份分类,觉得工作没有什么价值,但随着工作的推进,发现文件归档也是一块“难啃的骨头”,年份跨度大,文件又散,需要细致耐心地整理,就不免繁琐。这份心情在座谈会同区妇联老师进行了交流,才意识到自己接触到的是一个单位几十年来的工作经验,每一份文件都是隐藏的财富,对以后自己的公文写作都是大有助益的!而后,老师的悉心指导也道明档案工作的价值,正如董必武同志所言“察往知来,视兹故帙”,档案工作其实就是为了便于查询和利用,存真求实对历史负责,鉴往知来为现实服务。
学者贵于行之,而不贵于知之。在机关工委实习的时间里,我收获了很多,领导和同事们在工作上给予了信任和支持,生活上也是倍加关照和帮助,职业规划上更是不吝指导与关怀。我非常感谢区妇联和学校团委提供的实习机会,很荣幸成为机关工委的一份子!也希望在这段实习经历中不负山大浩然正气!