在这个秋高气爽，丹桂飘香的收获的季节里，湖南科技大学如火如荼，精彩纷呈的校运会最终完美的落下了帷幕。此次校运会不仅仅为全校的师生上演了一场令人回味无穷的视觉盛宴和无与伦比的饕餮大餐，也为广大的运动健儿们一展英姿和表现自我供给了一个广阔的平台，同时也为每个学院、每个班级展示自我的良好风貌供给了很好的契机。
一、活动前期的准备工作
1、在校运会之前将学院的每个班级都合理分工，组织安排好校运会期间在规定的时间、指定的地点集合，并清点人数。
2、在校运会之前对每个班级在参与运动会期间的纪律问题再三强调，以保证运动会期间的纪律有条不紊。
3、在运动会之前我们准备很多的塑料饮料瓶，买了很多口哨和许多的小红旗，在比赛的时候分发给观众们，以便他们更有活力，更加进取活跃的为本院的运动员加油呐喊，从而鼓舞我们的运动员在比赛中取得佳绩。
4、在活动开始之前，我们和院里其他学生会部门加强沟通与联系，商定在运动会期间互相协助，合理分工，一提高办事的效率和质量。
5、提前对组织部的成员进行了合理的分工和安排，让每个成员都参与其中，去履行自我的职责，从而保证校运会的顺利进行。
二、活动期间的工作
1、各个组织部的成员在自我负责的地点对自我负责的班级进行人数清点，并负责将该班级带入会场其指定的座位有序的坐下，并对相关的突发情景加以解决。
2、在比赛期间，各成员负责维护各自指定的区域、班级的会场秩序和纪律。
3、每个成员都要带头加油助威，以身作则的调动现场观众的参与的进取主动性和活力，让现场的气氛更热闹，更有活力。
4、要负责提醒场内的观众讲究礼貌卫生，做好保洁工作，坚持整洁。
5、比赛时一部分成员负责擂鼓，一部分人负责摇旗，一部分人呐喊加油。
6、比赛结束后负责各班级有序的依次退场，并负责打扫卫生。
三、校运会的经验和教训
1、经过策划和准备此次活动，深刻认识到活动前期准备工作的重要性。
2、经过观察委员在本次活动中的表现，明确今后将从哪些方面加强对委员的培养工作。
3、总结此次活动的缺点不足，将其作为前车之鉴，避免在日后工作、活动中再次出现。