尊敬的省厅领导、各位同仁:
岁末年初,又到一年一度总结的时间。今年的总结我们采取开放式的,我们邀请到了省厅有关领导,以及一些关心豫都发展的朋友参加,采取开门评议方式进行。让我们用掌声对省厅领导莅临指导表示衷心感谢,对领导、关心和支持过豫都的同志们表示真心欢迎!
今年这个总结不是我一个人执笔完成,而是让每一个合伙人都参与总结自己负责范围的工作情况,也让行政、财务人员加入写作,部分律师包括新进所律师也提出了部分宝贵的意见,体现今年总结的开放性。今年的总结还有一个特点,那就是紧紧围绕去年提出的工作思路和内容,逐一进行总结,通过对比,总结成绩、查找不足;通过剖析论证现实条件下律师发展趋势,进而再规划20xx年的工作。我们坚持采取集体总结的方式,并且不吝惜占用大家的时间来总结,还有一个目的,那就是通过总结,让每个律师和行政人员加深对20xx年度工作目标和计划的理解、重视,并要求大家自觉将总结变成行动指南。
◆第一部分,20xx年工作基本情况
一、在去年总结中,我们把20xx年工作客观总结为“在停滞中、瓶颈中寻求突破”,把20xx年工作内容具体规划、细化为七个方面。通过大家一年的奋斗,基本完成年初规划,尤其在业务收入、业务拓展,以及规范化管理、分配制度改革等方面取得突破,整体工作取得了令每一个豫都人完全可以自豪的成绩:
(一)业务收入
20xx年我所业务收费已经突破了xx00万。对于我们豫都这样一个规模中等、重组时间不长的新所,在省直包括全省都算名列前茅,实属不易。
在上述收入中,非诉业务占65 %;从部门划分上,地产部收入占41%、公司证券部占33%;从收入群体上细分,合伙人和主要创收律师层面创收比重仍然较高,占70%左右,其他聘用律师创收比重占30%左右。
(二)业务拓展
“专业、创新、服务、高效”是我们豫都所的办所理念,专业性强是我们有别于其他所的亮点之一。几年来我们坚持充分践行这一理念,并在服务深度、广度上取。使我所的注册资金达到xx8万元的实际投入;此举也完成了我们提出的在资金投入上“上规模”的发展战略。
三、办公环境改善方面
大家都看到了,xx年豫都所重组后我们是在国贸大厦500平方米比较拥挤的写字楼办公:xx年我们搬迁到国泰财富中心楼,除去南面转租后自己装修使用的是800多平米;xx年初因为特殊原因需要离开国泰财富中心,我们几经寻找,最后确定把绿地原盛国际7楼整个南面承租下来,又花巨资进行了两次装修。xx年8月1日,我们搬入超过xx00平方米的新的办公楼,劈出更多的办公室,一直到现在还在陆续购置办公家具,在办公面积上人均超过30平米,办公硬件又上了一个新台阶,在全省大所的排名中名列前茅。
虽然我们为此承担了极大的租金和装修投入,光租金每年超过60万元,加上物业、冷暖空调、水电和其他行政开支,每年正常支出接近xx0万元,这还不包括几十万一次投入的装修费用。但为了豫都所的整体形象,为了使大家有一个宽敞、舒心的办公环境,这些投入是必须的,也是值得的。相信大家也会从中得到业务拓展上的提升,以及经济上实实在在的收益。下一步,办公室要多想办法、少花钱,继续充实、美化我们的办公环境,使我所也成为省直在办公环境上的先进所,以及省厅接待外地律所参观的对象。
四、规范化管理方面
20xx年,我们获得了省直规范化管理先进所,20xx年未能保住这个荣誉。值得庆贺的是,20xx年我们又重获这一殊荣,实际上我们一直在致力于规范化管理,只不过我们重视的是业务规范化管理,没有重视形式上的规范化管理,这点是我们与省厅、协会标准差异,一直以来我们内心无愧于这个奖项。但是我们应该从失而复得中查找教训,把规范化管理作为日常工作常抓不懈,对照省厅对规范化管理细则和要求逐一再进行落实,特别是针对省厅提出的不足,抓紧整改落实,在档案管理这一薄弱环节下狠功夫纠正,让规范工作做得更好,不能退步更不能再失去,要把这一荣誉永远保持在豫都所里。
五、党建工作方面
由于办公地点几经辗转,无暇顾及,我所的党建工作一直以来都是弱项,省厅领导也多次催促。随着李喆和李韬等5名党员关系转入厅直律师党总支,20xx年xx月27日,我所已向省司法厅直属律师事务所党总支递交了成立豫都律师事务所党支部的请示,不久即将获得批准。我所年轻律师较多,新进人员中有xx名实习律师和律师助理也是党员,党员关系暂由人才交流中心管理,尚不能转入厅直党总支。但随着实习期满陆续转入正式执业后,我所的在编党员人数也将剧增,这将为我们的支部建设、党建工作带来新鲜血液和更大空间。通过党员律师的模范带头苦干,我们力争通过努力尽早获得优秀党支部称号。
六、培养新人和团队建设方面
豫都所xx年重组仅过三年,算是一个新所,特别是新近人员较多,基本上占到80%,培养新人一直是我们的重点工作。年轻律师应该幸运的是,来到豫都所后,首先会安排到专业部门中,有人带、有事干、经济上有起码的保证,这也是我们有别于其他律所的一个特点。在去年的总结报告中,我以经验之谈向大家系统论证了年轻律师的成长之路,主张年轻律师要志存高远,保持方向感、意志力、吃苦精神,克服、摒弃懒惰、斤斤计较这些毛病,学会放弃一些小利益,放弃一些眼前的利益。智者言:小成在勤,中成靠智,大成在德,终成于道。今天我还是要重复强调这些,因为,律师发展的客观规律展示给大家的就是20%的优秀律师在做80%的业务,在挣80%的钱。年轻律师没有经过两三年的摸爬滚打、潜心磨砺,根本建立不起这个职业特有的信心。信心建立不起来、展现不出来,当事人就对你不放心,就揽不来大业务。沉下心、稳住劲,踏踏实实做好部门、老律师交办的事务,是年轻律师应有的心态。在外驻场的年轻律师千万不要把自己当成一个坐办公室的职员,更不要满足于完成手头工作,要学会在繁忙的具体事务中抽开身,规划自己的学习内容和驻场目标。我们每周五的学习一定要坚持,尽量与驻场单位协商好,回到所里既是学习也是交流。实习期内律师要保持与指导老师的紧密联系,每周都要汇报学习情况,特别是要主动向指导老师要案办,要挤出时间完成诉讼技巧的学习和提高,不要等实习期满提交材料时,案件数量不够,影响转正。 从律师业发展的趋势,特别是我们注重的专业性上看,一个有核心竞争力的律所不是某一个人或几个人就能立足起来的,必须建立起专业性鲜明的团队。豫都所从重组之初就强调团队建设、团队作业,这一点我在后面详细论述。
七、收入分配创新方面
律师事务所收入分配体制虽不能说是企业管理案例中最难的,但绝对是一个律所各项管理中最困难的,即便按照合伙企业的管理原理,也无法涵盖合伙制律师收入的复杂因素。合伙律师的收入与律师个人的教育、环境、阅历和积淀、主观能动性、社会人际关系、专业方向等个人因素密不可分。事务所的收入分配模式首先彰显了一个所的建所高度、合伙人的觉悟和格局观,是事务所可持续发展的基础和原则问题。在这一方面,可以说豫都所顺应时代发展趋势,进行了实实在在的探索,走在了省直所前列。
重组之初,我们定下的基调就是不搞出租制、柜台制,不允许挂个空名,交个固定数,想来就来,没事就不到所里,自由涣散。豫都所在收入分配上除了制定阶梯式的提成制度,以保证行政及事务性开支,率先在地产部执行公司制收入分配,团队人员基本采用授薪制。地产部的收入首先提取25%用于团队人员工资及项目拓展,协作律师采取项目提成,合伙人作为项目总负责,收入打通平均或按比例分配。主办律师及助理律师根据学历、工作年限、项目参与程度及工作质量,从月薪基本薪酬20__元起划分若干工资档次,另外增加通讯及交通费用,按月发放。根据一段时间内个人业绩和表现,另行发放项目或季度、年度奖励。灵活的公司制工资分配制度既保证年轻律师的基本生活,也提高了大家的积极性,既坚持按劳取酬,又鼓励成长较快的多劳多得,不搞平均主义。这方面在谷鑫、王彦晓、运楠楠等人身上已经得到充分体现。部分优秀律师、助理律师,由于勤奋、主动、综合素质好,在团队内脱颖而出,收入提升很快。
金融信托部和公司证券部也已经开始按照上述体制执行,下一步就是诉讼部。诉讼业务的特殊性决定了在执行授薪制的同时,必须有所创新,需要更加灵活和更加科学的.平台,但目的只有一个,就是让大家有事干,有收入保证,成熟周期短,业务提升快。
可以说,我们提倡和执行的这一制度契合了省外先进律所的发展趋势,迎合了社会对律师的现实要求。我们要继续创新模式,适时调整、及时改进,既能使每一个人从中受益,又兼顾公平。
八、律所文化建设方面
一个单位就像是一个人,要有自己的个性、气质,我们的工作态度、做事方式,甚至言谈举止从某种意义上讲就是一个所的形象、体现一个所的文化。大家可以看到,我们豫都所的合伙人都是业务型的,老黄牛型的,不管是对人对事都是敬业、认真、执着,专业上精益求精,不糊弄、不凑合,不迎合不正之风、不附庸权势权威,坚持以专业取胜,以人品赢得尊重。有这样一些带头人,为我所建立向上、严谨、低调、务实的所风作出了榜样,年轻律师不管在哪个部门、跟谁做业务,都可以近距离、亲身学到有用的东西,豫都所的文化建设已经有了正确的发展方向,充分的施展内容。
我们办公楼道里树立的法律格言,建所理念,从形式上诠释了我们文化建设的部分内容。另外,为丰富业余生活,凝聚团队精神,暑期我们组织大家前往鲁山漂流、旅游,也是我们文化建设的一项内容。今后每年都要组织一到两次这样的活动。
以上只是我们去年几个大的方面的工作,还有很多成绩不再一一列举。我们总结过去的目的是看清形势,找准自己的定位,为x年乃至将来更长时间里的工作作出安排和规划。