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采购年度总结汇总 篇19

2024-07-16 来源:乌哈旅游

  成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议:

  一、降低采购成本管理

  一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业中获取更多的净利润。

  第一点:价格审查管理

  在价格审查方面,

  首先

  是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:

  ①②③④至元至100000元由总经理批准,100000率。恶意折单除外!

  其次

  ①价:②③供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,

  第二点:所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩=降价差额×奖励%。如9月10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs5%,那么9月份的奖金额(=10.2—10)×5%×10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。

  ②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。

  特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。

  另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:

  ①va分析法;

  ②ve工程;

  ③改变谈判方法;

  ④目标成本法;

  ⑤早期供应商参与;

  ⑥杠杆采购;

  ⑦联合采购;

  ⑧为便利采购而设计;

  ⑨价格与成本分析;

  ⑩物料标准化。

  第三点:采购网络化管理

  我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。

  二、供应商管理

  在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,料来源,培养出更优秀的供应商。

  第一点:供应链危机管理方面,我总结了以下7种办法:

  ①我们定期了解供应商的生产状况:

  我们行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用握他们的生产状况。

  ②我们实时监控供应商

  ③人员,配备的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。

  ④某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时。

  ⑤签订一份有保障的订单或合同:

  在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全我们企业的正当权益。

  ⑥应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。

  ⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:

  若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。总之,做好防范是极其重要的。另外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。

  第二点:供应商开发管理

  在开发供应商管理这一方面,我们由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。

  开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:

  ①系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。

  ②

  ③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。

  ④活操作性。

  ⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。

  ⑥半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%

  ⑦供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约

  ⑧

  ⑨

  ⑩全面了解原则:供应商的生产状况、深度与广度。

  a、b、c级管理。

  三、采购物料管理

  采购计划管理有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,不能实行“集中采购”“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀!

  所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;③采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。

  第二点:采购周期管理

  关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》,

  优点多多:

  ①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;

  ②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒;

  ③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;

  ④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!时间不会因采购物料不到位而延期。采购部年终总结报告我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货。

  第三点:安全库存管理

  目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向采购人员要东西,采购人员采购办不到,bbq的人:吵,采购到的东西又不用了,采购人员看到心情不舒服:吵。

  年度规划

  ①高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;

  ②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;

  ③保证客户及时交货的要求;

  按照我们我们xx企业创造更多的净利润!

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