一、年会主题：
“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”
二、年会时间
xx月29日下午:30 至 21:00 年终总结会议时间：:30——16:30 娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00 晚宴时间：19:00——21:00 组织离开：21:00——21:30
三、年会地点待定
四、年会目的及意义
1、对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一） 年终大会议程安排
:50 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；
:30—:35 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
:35—:45 大会进行第二项，总经理针对度总结及的公司战略部署讲话。
:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16:40—19:00 联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三） 晚宴安排 用餐地点： 待定
19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
19:30—21:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21:00—21：30 组织离开。
七、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”
（三） 物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置二等奖2名，奖金各300元，三等奖3名，奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。
(三)节目筹备单位在1月xx日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划，确定晚会节目单和参演人员;
(四)x月xx日前由行政部组织晚会彩排;
(五)各个环节安排：
(1)物资、礼品的采购准备：负责，协助。
(2)舞台场景的布置：负责，协助。
(3)场地布置、桌椅摆放位置安排：负责，协助。
(4)入场引导、所有礼品发放：负责，协助。
(5)音响灯光设备调试等：负责，协助。
(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备：负责，协助。
(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收：负责，协助。
(8)拍摄、照相、制作VCR：负责，协助。
(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备：负责，协助。
(10)物资运输：负责，协助。
(11)场地清洁：负责，协助。
(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的.准备)： (13)中场礼仪：负责，协助。
(14)晚会主持人：4名，2男2女，面向全公司征集(请有意向的员工于1月xx日中午12：00前在行政部xx处报名)。
七、晚会流程：
(一)晚会开场秀;(5分钟)
(二)总经理致新年贺词;(5分钟)
(三)年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)
(四)优秀员工代表发言;(5分钟)
(五)迎春文艺晚会节目表演，中间穿插小游戏2—3个;(60分钟) (六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)
(七)抽奖：
1.参加人员：现场人员及所有员工
2.抽奖方式：
①全公司奖：将公司所有员工名字写在一张小纸条上，放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理，二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。
②现场奖：参加晚会且到现场的人，每人会领到一个号码，抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。
3.奖品设置：
一等奖：1名(奖金500元，共计500元)
二等奖：3名(奖金各300元，共计900元)三等奖：5名(奖金各200元，共计1000元)
现场奖：30名(各50元以内奖品，共计1500元)
(八)晚会结束，公司在场所有员工集体合影留恋。
八、晚会所需物资：
茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品：横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。
九、筹备进程：
1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排，对节目进行复核，场地布置2月13日————晚会正式演出
十、费用总计：
1.晚会节目奖：1700元
2.员工抽奖：3900元
3.演出小礼品1500元
4.场地布置、道具、服装租用：1500元
5.现场食品：1500元
6.其他费用：1000元总计：11100元