年初以来,在部党委和分管部领导的关心和支持下,办公室按照“把好总龙头、做好总设计、当好总管家、起好总参谋”的总体要求,紧紧围绕指挥部中心工作,积极发挥综合管理、协调服务的职能作用,扎实工作,积极作为,有力的服务保障了指挥部各项工作顺利开展。现将办公室上半年工作总结如下:
一、上半年工作小结
(一)抓队伍建设。围绕提升职工素质,增强队伍凝聚力,协助部党委加强干部职工队伍建设。
1、做好群众路线教育实践活动总结及回头看工作。按照中央、省市委和部党委的统一部署,年初认真做好了教育实践活动总结工作并召开总结大会。同时按照“两方案一计划”,按照时间节点,认真开展整改落实、建章立制工作。截止目前,按照既定的方案和计划,已基本完成14项整改任务,整改工作取得了明显成效。
2、加强基层党组织建设。根据指挥部项目管理模式的变革,为了加强对分指挥部党员同志的教育、管理和监督,调整了机关支部设置,增设了余慈高速公路和三门湾大桥分指挥部党支部,并完成了支委会选举工作。注重党员教育管理,重新梳理、录入了党员信息,及时办理党员关系转出(入);组织开展党日活动,七一前夕,赴象山茅洋日本侵略军罪行陈列馆开展了爱国主义教育活动。
3、深化党风廉政建设和预防职务犯罪工作。年初,抓好党风廉政建设责任制落实,明确了年度工作目标任务,并认真做好分解细化,确定了36项具体工作内容、牵头部门和主管领导。上半年,坚持通过签订廉政责任书、组织廉政每季一课和发送廉政短信、开展廉文荐读、廉情寄语征集等活动形式,做到了勤筑防线、常敲警钟。截至目前,未接到任何干部职工违纪违规信访投诉。
4、牵头落实干部聘任和人才工程建设。严格按照干部选拔任用工作条例,坚持公开、公平、公正、择优原则,顺利、平稳地组织了安全管理处处长缺位竞争上岗和新一轮中层干部考核聘任工作。配合做好市委组织部回访考察,并落实领导干部个人重大事项报告随机核查工作。同时,做好人才引进和教育培训工作,上半年共引进企业编制人才1名,办理了职工调动手续4人次,办理岗位设置变动10人次;累计组织专业技术人员知识更新系列专题培训10批次,申报专业技术职务考评3人次,聘任专业技术职务4人次。完成20_年度绩效工资总量核发,无超发现象,并完成20__年绩效工资总量预算申报。
5、推进精神文明创建工作。推进道德讲堂运作常态化,上半年邀请了全国劳动模范、市公交公司陈霞娜主讲道德讲堂,弘扬道德风尚;组织学雷锋献爱心活动,继续慰问了姜山敬老院;组织开展志愿者服务活动,积极参与清明运输志愿服务;开展文明结对共建活动,帮助结对村象山中岙村争取村道建设项目,七一前夕还组织党员同志参观了结对村。
6、促进作风建设。为加强干部职工日常考核管理,上半年,启动了岗位对责、绩效对账工作;定期开展正风肃纪督查,对存在的违反效能建设现象进行了自查自纠工作。
(二)抓制度建设。围绕精细管理、规范管理,切实抓好制度建设、执行和纠偏工作。
1、抓好建章立制。牵头制定了公房使用管理办法、公务接待暂行办法、会议费管理办法、分指挥部日常行政事务处理办法的若干规定、食堂伙食及接待用餐标准等8项制度,调整了非招标合同审批等10项管理流程,进一步规范机关日常管理行为。
2、抓好制度执行。围绕打造节约型指挥部要求,严格落实公务接待、差旅费报销、日常行政事务办理等各项规章制度,从严控制“三公经费”支出,坚持勤俭办一切事情。今年1-6月,指挥部公务接待实际发生额为104991元,比去年同期大幅下降;坚持先审批后采购原则,上半年共采办各类固定资产27批次,金额达1175451元。其中余慈分指挥部8批次82548元,三门湾大桥分指挥部7批次942608元,机关本级12批次150295元。
3、抓好整改纠偏。围绕审计提出的意见,对车辆维修未定点、固定资产处置不及时、食堂采购欠规范等问题,及时纠正,立改立行。对照政策、文件要求,对办公用房超标问题进行了清理,对公房出租使用进行了规范。
(三)抓服务保障
从“吃、住、行”等事关职工切身利益的小事入手,认真做好各项服务保障工作。
1、抓好分指挥部驻地建设。年初以来,精心组织、统筹安排、有序推进三门湾大桥现场办装修招标、进场施工和家具、电器及各类办公设备设施购置、安装等工作,截至目前已基本具备进驻条件。
2、搞好食堂维修。针对食堂大楼屋顶开裂、墙面剥落等现象,对屋面渗漏作了防水处理,对食堂大厅和包厢进行了局部维修,为干部职工创建了一个安全、文明的用餐环境。
3、做好会务、接待保障。上半年累计主办和协办会务7次,涉及金额16.2万元,完成各类接待8批次。重点做好了三门湾大桥初步设计审查、余慈高速公路施工图审查、船桥防撞学习研讨会等会务保障工作和省厅领导督查等活动接待。会务和接待工作做到了精心准备、周密安排,保障了中心工作顺利开展。
4、管好公车使用,通过开展日常抽查、月度考核,督促专职司机加强对车辆的检查、保养和维修,进一步增强服务意识和遵章守纪意识。年初以来,无行车安全事故发生。上半年,共行驶里程209669公里,耗油21533.14升,发生维修保养费用141944元。
(四)抓政务落实。着眼规范,统筹安排,精心组织,有序推进行政事务工作。
1、抓好文书档案工作。严把公文收发关,做好公文处理与归档工作,上半年累计完成各类综合性文稿草拟106篇,印发各类公文102件,处理上级来文528件,文书收发工作基本做到及时准确,无漏发及文件丢失现象发生。同时,上半年,按照市档案馆档案进馆验收要求,启动了综合档案纸质和数字化处理工作;配合市委组织部做好了部领导干部档案资料收集,完成在编职工人事档案初步整理工作。
2、推进信息化建设。在不断完善OA系统的基础上,结合分指挥部管理模式实际,积极开展全数字综合信息化系统的前期调研和开发建设,上半年通过外委方式,完成了课题研究报告,并成功申报交通委20__年度科研课题,获得科研经费补助35万元。
3、开展节能减排活动。严格落实节水、节电、节油、节纸张等各项节约措施,开展了节能减排宣传月活动,印发了低碳日倡议书,组织了节水知识竞赛,联系车辆4S店为干部职工开展车辆节油讲座,取得较好反响。
4、搞好信息宣传工作。上半年,成功策划了余慈高速公路全面开工和三门湾大桥初设获批报道,累计在各级媒体上发表稿件42件,上报政务信息37条,展示了项目建设成果和指挥部良好形象。
5、深化平安创建活动。规范信访提议案件办理,上半年集中办理了1件人大代表提案;催办、督办信访件8件,做到结案率100%,无越级上访和集体性上访事件发生。加强机关大院综治、维稳工作,通过人防、技防和物防相结合,无各类刑事、治安和火灾事件发生,确保了一方平安。重视,开展保密法宣传教育活动,对机关涉密载体等进行定期清理,未发生各类涉密事件。
(五)抓改革创新。结合面临的新形势和承担的新任务,注重创新管理理念、管理手段,着力服务保障中心工作。
1、实践分指管理模式。按照部党委关于探索实践分指挥部管理模式的意见,牵头完善分指岗位职责和管理流程,试行了食堂费用包干办法,梳理明确了分指日常费用报销流程,制订了分指员工差旅补助办法等。同时,结合新承担的建设任务,超前谋划了杭甬复线管理模式及人员配备方案。
2、拓展服务管理手段。利用和发挥好社会机构专业优势,深化专业化服务外包,上半年,对余慈分指挥部后勤保障试行了劳务外包,对信息化开发、档案进馆验收、影像资料积累等实行了外委服务方式,努力降低管理成本,提高管理成效。
3、深入开展调查研究。针对公务接待、差旅报销等新的政策法规要求,牵头联合财务处、公司等部门,深入系统内外单位,积极开展食堂管理、差旅管理、固定资产管理等方面的学习调研工作,借鉴先进管理经验,不断提高服务管理水平。
二、下半年工作安排
下半年是指挥部工作较为繁重的半年,余慈线工程全面铺开,三门湾大桥要求年内全面开工,象山港大桥、穿好公路进入竣工结算阶段。作为服务保障中心工作的职能部门,办公室工作仍面临人手紧、任务重、压力大的形势。下半年,办公室工作总体思路,仍是按照部领导提出的“把好总龙头、做好总设计、当好总管家、起好总参谋”的“四好”要求,着力抓好六方面工作,确保如期完成年度工作目标任务。
(一)重参谋。要围绕工作中心,立足全局统筹谋划,充分发挥“参谋”作用。重点一是围绕市委、市政府和市交通委下达给指挥部的重点工作目标,及时了解掌握推进的情况和存在的问题,做好督办、反馈和上报等相关工作;二是策划好杭甬复线一期工程管理模式及人员配置方案。
(二)抓整改。结合审计和财政部门有关公务支出公款消费自查自纠和“三公”经费使用检查工作要求,对去年下半年以来的“三公”经费,做好自查整改和迎检准备。
(三)盘家产。集中对指挥部固定资产家底进行一遍大排摸,借助信息化管理手段,完善登记、使用管理和年度核查、报废报损行为,着力做到采购、审批程序化,盘点、清查常态化,清理、处置及时化,切实防止固定资产流失。
(四)抓节流。指挥部家大业大,要做好开源节流工作,重点是围绕三公经费使用,继续严格执行“八项规定”、“六个严禁”和指挥部有关公务接待、会议费、差旅费管理办法等规定,切实规范“三公经费”支出,杜绝公款浪费现象。
(五)优服务。围绕完成年度目标任务,做好各项服务保障工作,一是在不断提升和完善机关、余慈分指挥部行政后勤保障工作的同时,重点谋划、落实好三门湾大桥分指挥部后勤保障工作,积极依托服务外包,努力实现后勤工作安全、规范、高效、保障有力;二是着力做好三门湾大桥项目招投标、开工等会务和重大活动保障工作。
(六)树形象。围绕内强素质、外树形象的目标,一是继续抓好干部队伍建设,促进作风进一步转变;二是继续推进文明创建,确保顺利通过文明单位复评;三是精心策划项目开工宣传,努力营造良好舆论氛围。