凡是由项目监理机构主持召开的会议，均称为监理会议，它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议，其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一，对燃气工程各方都有约束力，并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。
监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持，并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。
1.会议纪要的主要内容
①会议的时间、地点，会议主持人，出席者的单位、姓名、职务等。
②上次例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。
③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。
④本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。
⑤其他需要记载的事项。
2.会议纪要的编制要求
①会议纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确。
②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。
③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要，如果出席单位需要发言记录时，可将会议记录复印后发送该单位。
④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出，留档存查”。
⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。
3.会议纪要的审签、打印和发放
①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。
②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。
③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。
④与会各单位如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。
⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定，并写入会议纪要中。
⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。
燃气工程监理例会会议纪要篇3 工程名称：天津滨海天燃气供气工程宁河段
主要议题：质量、安全、进度
会议日期：20xx年12月30日
会议地点：建设单位办公室
主持人：
与会单位
参加人
纪要：
总承包单位：
一、本周工程回顾
(1)：施工进度：
1：过增口河分段(672米)已完成排管、焊接、检测、防腐工序，具备打压条件。
2：过潜水鱼塘分段(1422米)已完成排管、焊接已完成1300米已检测70道焊口结论于20xx年12月30日报告完成。
3：过深水鱼池分段(1100米)排管已完成、已焊接20道焊口，未检测。
监理单位：
1、由于施工方各项资料均未按时申报，现我方要求你方于下周例会前将各项已发生工序资料申报齐全。
2、由于天气原因防腐工程补口处压盖如人为撕扯可撕掉，不符合设计要求。现我方要求你方其以撕掉压盖用胶棒补好，未撕掉也不合格的撕掉重做。
3、由于你方于焊接时防风措施未按照要求加工3面防风罩，不能保证焊接质量，存在质量隐患，现要求你方于20xx年12月30日加工完成5组防风罩。
4、于我方巡检时发现有个别工人在现场故意点燃枯草现象、在加油车附近吸烟现象，以上两点存在巨大安全隐患，虽已制止但情节恶略，望你方进行惩罚。
5、由于现场管材放置不符合要求，未防止拉管期间破坏防腐，现我方要求你方于立即用袋装土将管材架起。
建设单位：
1、由于你方总体进度计划未按时申报现要求你方于20xx年1月3日前申报我方。
2、由于气候原因施工环境恶略，未防止打压水冻住等隐患现我方要求你方于打压前一定要申报冬季打压方案。
3、成品保护问题，你方应注意拉管期间不要破坏外层防腐。
4、你方应注意在打压期间管材一定要固定好，由于是高压作业，闲杂人等不要在打压管道范围内游荡以防管道爆裂发生安全事故。
(本纪要由监理单位起草。发出日期20xx年12月30日)