x年1月10日下午，集团公司在厦门召开了x年年度工作总结会议。参加会议的有：集团董事长兼总裁张、副总裁兼总工程师张、财务总监张、行政人事总监张以及各公司总经理和监事等。
本次会议由集团董事长兼总裁张主持，会议首先分别听取了中恒兴投资发展有限公司总经理林、畅丰房地产开发有限公司总经理、cc市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监和龙x中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的x年年度工作总结以及x年的工作计划。随后xx公司监事张、xx公司监事张、集团行政人事总监张、财务总监张、集团副总裁兼总工张在会上分别作了发言，最后，集团董事长张作x年年度工作总结报告，布置了x年主要工作任务和工作目标。
会议认为：刚刚过去的x年，对于我们集团公司来说是平稳发展的一年，在集团董事长兼总裁张正确领导下，全体员工为了实现年初制定的工作目标，做了大量的卓有成效的工作，也取得了一定的成绩。在钦州和河南两地开发的房地产项目态势总体正常，x年销售总额达到了2.8048亿元，基本完成x年年初制定的工作目标，为国家创造税利二千多万元。
过去一年取得了一定的成绩，但也存在诸多不足，针对存在的问题，集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作：
一、行政管理方面：
一是：要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡，每月休假审批表未抄送给公司行政部备案，有个别公司领导探亲休假存在超假现象。
二是：要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪，部门经理必须提出意见，总经办人员统一意见后才能OA报集团审批，决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定，才能按照程序OA报批。
三是：要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试，面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时OA报集团审批，同时要及时与员工签订劳动合同，员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。
四是：要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前OA上报集团审阅。
五是：要加强档案管理工作。目前，各公司的档案已经有专人管理，档案的电子目录也已经建立，现在问题是，要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。
六是：要加强公司车辆及行车安全管理。如：健全用车请示、审批和登记手续，要禁止公车私用，对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等，切实管好、用好公司车辆。
二、工程管理方面：
一是：钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度，加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置，再招聘1名水电工程师。
二是：xx公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理，工程部要尽快搬迁出小区办公。
三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的办理，工程合同的签订。
四是：要加强工程合同、档案资料的管理，借阅工程合同和档案资料要有审批手续。
三、财务管理方面：
要进一步加强对公司财务人员的管理，切实提高财务人员的业务水平，要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。xx公司要认真谋划和实施财务总清算工作，为项目扫尾做好基础工作。
四、销售工作方面：
一是：要结合当地房地产市场情况制定好销售策略，要稳定企划和销售人员队伍，提高管理和销售人员的业务水平;
二是：要加大翰林府第商业房产和地下车位销售的力度。
五、物业管理方面：
要加强对物业公司的监管，对于物业公司存在的管理问题，各公司要及时地指出，并主动协助物业公司做好整改工作。
集团决定：x年钦州公司应完成销售收入1.3亿元的目标任务，xx公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在x年年底前要基本完成建设任务。
各公司要根据集团的年度工作目标，筹划好全年的工作安排，把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中，并量化到各部门及每位员工。
会议最后要求：在新的一年里，公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则，要注意自身形象，做到廉洁自律，提高认识，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、强化管理，努力做到用制度管人管事，要带领全体员工积极工作，扎扎实实完成x年的各项工作任务，全面实现奋斗目标!