秘书长：
最近，国家xx部xx科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在xx省xx市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
X年X月X日