回想20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了今年度的自己的工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:
一、尽职尽责,做好工作
根据工作需要,随时制作各类表格、文件等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处置工作。对公司所发放的、文件做到及时上传下达。及时地整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序
工作,是集团三令五申需要全部职工非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的率领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门报告的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理
接管资产差不多一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障全部工作正常运行
按照国家部门的规定,定期对和组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间因为我们现有的资料不全面,因此出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的`人员沟通,还借助了同事的帮助,最后美满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况
1、做好各项帮忙工作:积极参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮忙办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2、在办公室日常招待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地招待来访人员,关于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思绪
在现有的工作基础上加强学习、不断积累,运用所把握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
20xx年将是项目大干快上的一年,我会碰到困难不垂头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极地态度对待全部事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极地作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
以上是我全年的工作和明年的预测,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。