4月15日晚，岭南师范学院化学化工学院之熠辉三下乡社会实践队伍于燕雷楼c栋203室召开第二次三下乡会议。熠辉三下乡实践基地最终确定为广东省茂名市高州市平山镇平山中学，此次三下乡会议的主题是各项工作的准备与安排。
会议伊始，队长介绍各组成员、参与任课队员，接着各组组长陆续上台介绍该组工作的性质与往后工作上的安排。支教组组长向队员们说了鼓励他们的话语，希望他们把热情投入到工作中去，组长还告诉组员们应该在三下乡之前认真充分备好要教授的课程；调研组组长阐释了调研的性质，意在让各个成员更加深入地了解此次实践的重要性，并且初定调研主题为“高州水果业对该市的经济影响”；宣传组与特色活动小组也阐明他们的'工作性质；财务组的组长为此次三下乡活动做出经费的总预算；晚会组的队员也着手开始彩排节目员上了一节安全教育课。
接近活动尾声，安保组的组长给队员们讲解了很多的安全知识。队员们表示，他们对安全知识有了更深入的认识。最后队长对本次会议做出总结，他表示希望队员们能做好地前期工作，一切都顺利地进行，井井有条。