在这半学期的工作中,我们部主要负责物品采购物品管理,为各类比赛提供后勤服务,在学期末,我们部还举办了宿舍风采大赛。
1、物品采购。在学期伊始,我们部进行了学生会物品的大规模采购,并与主席和其他部门协商解决了采购资金的问题。但是,采购的量不是很足,后来又出现了很多随用随买的现象。
2、物品管理。定期进行物品清点,其他部门或青协、团委借走的东西都有记录。
3、后勤服务。各类比赛我们都会提供比赛会用到的较为常规的东西,在比赛结束后,由我们部负责收走,并核对数量。
4、宿舍风采大赛。这是我们部换届以来第一次主办活动,初赛由于临时场地的变化,以及PPT的问题,办的不太顺利。在决赛的准备过程中,我们精心制作PPT,数次核对选手的音频视频材料,多次修改PPT,才有了决赛比较好的视觉效果。在决赛中,我们还使用了从软件学院借来的计时器软件,为游戏环节提供了很大便利。游戏环节是很有挑战性的环节,需要工作人员很好的现场操控能力,这一点,大家都做得很好。决赛经过大家的充分准备,办的大体上比较顺利。