1、选中需要
进行分类汇总 的数据,把标 题行也选中; 2、点击“ 数据”菜单, “分级显示” 选项卡中的“ 分类汇总”, 弹出“分类汇 总”对话框; 3、以本表 为例,“分类 字段”选择“ 姓名”,“汇 总方式”选择 “平均值”, “选定汇总项 ”中选择各科 名称,然后点 击确定。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
excel如何对数据进行分类汇总
在excel2016中,假定存在着一个职工简表,要对职工工资按职称属性进行分类汇总,则在分类汇总前必须进行数据排序,所选择的排序关键字为职称。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中,选择需要排序的列和排序方式(升序或降序)。点击“确定”按钮,即可完成数据排序。
关于excel的一些基本知识和常用功能如下:
1、单元格和区域:excel的基本单元是单元格,每个单元格都可以存储文本、数字、日期、公式等数据。单元格可以通过行和列的交叉来标识,例如A1表示第一行第一列的单元格。单元格区域是一组相邻的单元格,可以用行和列的交叉区域来表示,例如A1:B2表示从A1到B2的单元格区域。
2、输入和编辑数据:在excel中,可以通过鼠标或键盘在单元格中输入数据。如果需要编辑数据,可以选择单元格,然后使用键盘或鼠标进行修改。在单元格中输入公式时,可以使用加、减、乘、除等运算符和函数。
3、格式化数据:excel提供了多种格式化数据的方式,包括设置字体、颜色、对齐方式、边框等。此外,还可以使用条件格式化功能,将数据按照不同的条件进行格式化,以便更好地显示和分析数据。
4、计算和数据分析:excel具有强大的计算和数据分析能力,可以用于处理各种数据和制作报表。例如,可以使用公式和函数进行复杂的计算,使用图表展示数据,使用数据透视表进行数据分析等。
5、自动化和定制化:excel提供了许多自动化和定制化的功能,例如录制宏、使用VBA编程语言、自定义界面等。这些功能可以帮助用户更快速、更准确地完成工作任务。
6、数据验证和错误处理:excel提供了数据验证功能,可以用户输入的数据类型和范围,避免错误数据的输入。同时,excel还提供了错误处理功能,可以帮助用户发现和处理错误数据。
7、保护和维护数据:excel提供了多种保护和维护数据的措施,例如设置密码保护工作表、对单元格的编辑等。此外,还可以使用备份和恢复功能来保护数据的安全性和完整性。