项目文件的编写和更新应该遵循以下原则：
清晰明确：项目文件应该以简洁明了的方式表达项目的内容和要求。使用清晰的语言和结构，避免使用模糊或晦涩的术语，以确保文件的读者能够清楚地理解文件的内容和目的。
完整全面：项目文件应该包含所有必要的信息和细节，以确保项目的各个方面都得到充分考虑和覆盖。文件应该涵盖项目的目标、范围、时间表、资源需求、风险管理等方面，以帮助项目团队和相关利益相关者全面了解项目。
可行可信：项目文件应该具有可行性和可信度。文件中的信息和数据应该基于可靠的来源和合理的假设，以确保项目的计划和决策是可行的和可信的。此外，文件中的各项指标和目标也应该是可行和可衡量的，以便项目团队能够对项目的进展和绩效进行跟踪和评估。
及时更新：项目文件应该及时更新，以反映项目的最新状态和变化。随着项目的进行，可能会出现新的需求、风险或限制等，这些变化应该及时记录和反映在项目文件中。定期检查和更新项目文件，以确保其与项目的实际情况保持一致，并为项目团队提供准确的指导和参考。
可理解易用：项目文件应该以易于理解和使用的方式编写。文件的结构和排版应该清晰明了，使用适当的标题、段落和格式，以帮助读者找到所需的信息。此外，文件中的术语和符号应该被解释和定义，以避免产生歧义或误解。
综上所述，项目文件的编写和更新应该遵循清晰明确、完整全面、可行可信、及时更新和可理解易用等原则，以确保项目的有效管理和顺利实施。