确定项目文件的更新频率和时间节点是基于项目的特点和需求来决定的。以下是一些建议的方法来确定项目文件的更新频率和时间节点：
项目特点：首先，需要考虑项目的特点，包括项目的规模、复杂性和重要性。对于大型、复杂、关键的项目，项目文件可能需要更频繁地更新，以确保项目的进展和风险的控制。而对于小型、简单的项目，更新频率可能会较低。
项目阶段：项目的不同阶段可能需要不同的更新频率和时间节点。在项目开始阶段，项目文件可能需要经常更新，以确保项目的目标和计划得到明确和共识。在项目实施阶段，项目文件的更新频率可能会适度降低，但仍然需要根据实际情况进行调整。在项目结束阶段，项目文件可能需要进行最后的总结和归档。
需求变化：项目的需求可能会随着时间的推移而发生变化。因此，项目文件的更新频率和时间节点应该能够适应需求的变化。如果项目的需求经常发生变化，那么项目文件可能需要更频繁地更新，以确保项目与需求保持一致。
项目团队的需求：项目团队成员对项目文件的需求也是确定更新频率和时间节点的重要因素。项目团队成员可能需要在特定时间点上报工作进展，或者需要在某个时间节点上共享项目文件。因此，需要根据项目团队的需求来确定更新频率和时间节点。
外部要求：除了项目团队的需求，还需要考虑外部要求。例如，项目可能需要根据合同要求或法律法规的规定来更新文件。在确定更新频率和时间节点时，需要考虑这些外部要求。
需要注意的是，确定项目文件的更新频率和时间节点是一个动态的过程。在项目的不同阶段和根据实际情况，可能需要对更新频率和时间节点进行调整和优化。