一、预算。
这一点非常重要，首选要摸清楚礼赠的对象、人数，以及礼品的价值定位。
二、筛选。
挑选几家实力雄厚、口碑好的礼品公司，锁定意向产品，分别报价。这是很多买家的杀手锏，可以筛选掉价格偏高的公司，但这样风险也高。有可能会遇到报价低但是后期产品质量不好、服务不好的公司，这是让采购人员最头疼的事情。实际上遇到价格低还要质量硬、服务好这样的好事确实不是件容易的事，绝对不是单纯在网上看看就能解决的。连京东、苏宁都能弄弄虚假降降价，这网上真还保不齐会有什么更离谱的事情发生。
三、考察。
这一步应该是最关键的了。考察圈定礼品公司的实力、规模、软硬件设施最好的办法就是看和网上宣传的是否一致，语法上的稍加修饰当然无可厚非，但是如果事实与宣传相去甚远，当然还是不要选择了。说到这里，有个地方推荐大家去考察考察也许会有意想不到的收获。
四、谈判。
经过筛选和考察后，剩下的就是谈判了。在这个环节要争取花最少的钱买到最好的产品。注意，有一点非常重要，一定要给商家留一定的利润空间，这个空间是商家为您提供优质服务的基础。任何商家都不可能做赔本的生意，千万不要突破他们的底线，不然，也是挺麻烦的。从某种意义来说我们应该花适当的钱和代价去换取优质的服务，而不是花最低的钱给自己留下隐患。
五、成交。
经过上面的种种后，采购人员和商家高兴地签下订单，双方互利双赢当然是最好的结局了。这里笔者有个温馨的小提示：买家呢不妨大度一些放宽眼光争取最优质的服务，卖家嘛当然要更诚信一些，为客户提供货真价实的产品和服务，和谐、共赢才是真正的发展之道。
六、礼品推荐。
特色礼品是最能勾起回忆的，中秋节给亲朋好友、领导客户送上一个饱含感情色彩的特色礼品一定是个不错的选择！中秋节吃月饼，用上好的紫砂茶具泡一杯好茶，健康又应节，这才是最好的庆祝团圆的方式！