一、活动时间：
20xx年6月xx日
二、活动地点：
小白楼前的小草坪
三、活动对象：
广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：
促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。
五、活动流程：
前期工作：
1）布置会场；——30min
2）签到；——10min
节目安排：
1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min
2）副社长讲话——3min
3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
5）2个部门风采展示——15min
6）游戏1：猜字游戏——30min
每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
7）另外2个部门风采展示——15min
8）游戏2：找东西——10min
每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的.部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
9）由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10）主持人致结束语，活动结束。——3min
六、工作安排：
外联部：
1）策划交流会；
2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；
3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部：
1）及时通知通讯社成员参与交流会；
2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；
2）制作签到表，并负责活动当天签到；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部：
1）主持搞编写；
2）记录当天活动情况；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部：
1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；
2）活动当天的音乐；
3）摄影、摄像记录活动当天的情况；
4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节提示主持人；
2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；
3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印………………………………………… 2元
4、奖品（糖果、饼干、饮料）……………………………………… 50元