一、晚会主题:团结 和谐 欢乐 感恩
二、晚会目的:
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的`友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
三、主办单位:
xx学院研究生党支部
四、晚会时间:12月24日晚7时
五、晚会地点:xx酒店二楼宴会厅
六、出席人员:
院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。
七、活动具体内容:
一)宣传
1、宣传和扩大影响力:由院研究生()负责
2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。
3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二)活动操作方案
(一)物品准备:
1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位(负责)
2、灯光、音响等器械布置,由院研究生支部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)要求在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置,由院研究生支部(负责)根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名(男女比例适当,最好由xx同学担任)
5、节目统一验收由院学生支部()负责,节目报名由各班班长负责,上报2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目) 节目第一阶段上报时间12月1日,节目统一检查时间12月10日。
(二) 晚会安排
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。
2、主持人上台:开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞,晚会开始。
4、节目表演:
1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏。
2)每个单元确定主题,把各班所报节目实施分组。
3)最终选出6名主持人(建议三男三女)四名是晚会主持人,二人为娱乐互动主持人
4)晚会结束之前有一个合唱,由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》(暂定)。
5)由领导致闭幕词宣布晚会结束。
(三)会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱,水果、小吃适量,晚会道具(荧光棒等) 游戏环节所需道具,领导桌牌晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃,预计200元
晚会道具(荧光棒等)预计150元
游戏环节道具、小礼品,预计100元
节目单和请柬制作,预计100元
杂费:100元
共计:1700元
三)前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(负责)
2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(同上)
3.奖品及晚会道具购买(负责)
4.会场音控、灯光(待定)
5.礼仪,接待(负责)
6.机动组
联谊会领导小组
组长:副院长
副组长:
成员:
注:各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到老师办公室。