专业考试一结束,学校为了我们能够更好的适应即将面临的实习和工作,特意为我们安排了从11月14日-12月9日为期四周的会计手工帐模拟,并安排了老师对我们进行专业指导。这次实习我们是以小组的形式完成任务,每个小组2到3个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流。刚开始实习的第一天,记得老师问我们做账首先要干些什么,我们当时就回答了填制原始凭证,经过老师的一番讲解才弄清做账的第一步原来是设置账簿。按照业务的需要,我们设置4本账簿,总账,日记账,资产负债明细账,损益类明细账。设置好账簿我们就根据实习资料的数据,将该公司20__年12月各科目的期初余额填写到账簿上去,刚开始,我们觉得蛮简单挺有趣的,谁知一不小心就会写错数字,幸好我们还记得错帐更正的方法,及时用划线更正的方法更正过来。
接下来,就是分析原始单据。首先,应分析每一张原始单据的相关性,确定其归属于哪一业务。其次,再利用相关专业知识的会计科目,编制会计分录。最后,我们根据72笔经济业务的会计分录来填写记账凭证。刚一开始我们由于不熟练而且心急导致老是写错数字,我们只好重新换一张新的来填制,后来渐渐地就减少犯错。填写时我们总结了一定要注意业务发生的日期,附件张数。当业务需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数。
完成了填制记账凭证工作,接下来就是根据记账凭证的每一笔业务填制银行存款、现金日记账,和相应的原材料、库存商品、往来账户等明细账。填制之前,应牢记银行存款和现金日记账通常使用订本式账本,并且每一笔业务都得结出余额。而原材料、库存商品、往来账户等明细账通常采用活页式账本,方便随时的添加业务,也无需当每笔发生时都结出余额。填制时,如果当页已写完,需在最后一行摘要写‘转次页’并结出‘借’、‘贷’方及余额,而在下一页写‘承上页’并抄下前页的‘借’、‘贷’方,及余额的金额。另外,当填制时发现金额错误须用红字划掉,并用蓝字作以改正。
在填完凭证之后便是登账了,即登记总账和登记明细账。登记总账是以科目汇总表为依据的,而科目汇总表是根据每一张记账凭证编制的。当日常业务做到10号时,我们就需要对1—10日的业务进行科目汇总。先将各会计科目用‘T’字型账户在草稿上结出其‘借’、‘贷’方发生额,然后再填科目汇总表(汇一)以保证科目汇总表的借方发生额与贷方发生额相等。之后的汇二(11—20日业务)、汇三(21—31日业务)同理即可完成。刚开始编制科目汇总表总是不能结平,一看不平,我们心就乱成一团,后来慢慢静下心来查找错误,发现很多情况是少计了业务。最后我们就根据科目汇总表登记总账。接下来是根据每一张记账凭证登记相应的明细账,虽然看上去有点像谁都会做的事,可重复如此大的工作
如果没有一定的耐心是很难胜任的。刚一开始登帐时我们很细心生怕出错,但不久就觉得枯燥了,以致于登账登得错漏百出,最后我们的三栏明细账账簿不够用,只能用总账账簿代替。
当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,就查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。改正时我们用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。
经过对账的工作后,我们可以基本保证该账务处理的正确性。因此我就可以做结账的工作了,即把所有账簿中会计科目的余额都给结出来。同时还需要在本月合计处划两条红线,一上一下,上线划到头,下线划到合计处。结算那些数字是最容易出错的,必须反复地验证几次才能够确定是否正确。
核对无误后,就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表,要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下,编制资产负债表和利润表。
最后一步是整理与装订记账凭证,因为记账凭证是单位的一份会计资料,需要存档,并保存15年。所以不得随意丢弃与销毁,应妥善保管,在装订过程中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后,不得有误,此项工作是个细致活,应利用裁、剪、叠等方式将其整理好,达到记账凭证上、左、下的平整。从而使装订出来的账本美观大方,独具一格。
经过这次的手工模拟实习,发现我们还存在许多的问题:第一:书本上的知识掌握的不够扎实,以致不能够很熟练地运用到实践当中去;第二,没有足够的耐心,做事情也不够认真仔细,以致经常出现一些低级错误,比如写错数字,记错方向。虽然实习的时间并不是很长,但是却让我学到了很多在书本上学不到的知识,真正地把从书上学到的理论运用到实践当中,接触到了以后当一名会计要做的许多事情。虽然实习这段时间每天都很辛苦,但是我们认为很值得,也让我们体会到了作为一名会计有多辛苦。相信每一个岗位只要我们用心、认真地去做了,都可以从中收获到很多。相信我们可以改正自己的缺点,在以后的实际工作中努力地做好自己的本分工作,严格地要求自己,做一名好会计。工业会计实训报告难忘的一次实习,它记载了我们这些天来付出的点点滴滴,记载了我们流下的那些汗水,它将会成为我们以后快速进入会计领域的一笔宝贵财富。