致：尊敬的各供应商
我公司定于20xx年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：
一、会议报到时间：
二、会议报到地点：
云台宾馆（苍梧绿园对面），连云港市苍梧路27号
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1—2人出席会议（请不要带同行或小孩参会）；
2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担；
3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员（请回传回执）名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。
四、会议注意事项
参加会议的代表请将回执于20xx年11月15日前回传到我公司。公司于报到当日（11月23日至24日）接待。五、会议联系方式
会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理电话：传真：
六、参会代表回执：
xx市xx有限公司
20xx年xx月xx日