一、 策划背景
1、 工业有限公司自20xx年底推出、系列产品以来,与各区域经销商和广大客户。
2、 本次活动采用培训+晚宴的形式,树立公司形象,宣传集团和公司的核心竞争和产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次活动给客户留下深刻印象,加强合作的信心,继而对公司产品产生美好印象并自发进行产品的口碑宣传。
3、 通过培训使客户拓展思维,得到收益,为共同发展打好基础。
二、 活动形式
1、 活动目的:客户培训、产品一周年总结回顾,塑造品牌形象、巩固客情。
2、 活动主题:客户培训及一周年产品总结大会
3、 活动时间:20xx年3月13-14日
4、 活动地点:
5、 与会人员: 代表性客户、经销商、集团及公司相关领导,共约80人。
三、 活动内容
1、 开场及嘉宾介绍(10分钟)
2、 大会日程安排(5分钟)
3、 培训目的及培训师介绍(5分钟)
4、 培训:(7小时) 上午:09:00-12:00 下午:14:00-18:00
5、拍照:13:00-13:30
6、晚宴:18:00-21:30\ 老总致辞(10分钟)
节目:歌曲、小品、dv、时装秀(50分钟) 晚宴:十桌
抽奖:纪念奖(每人一份)——电子相框 四等奖(8个)——
三等奖(4个)——
二等奖(4个)——
一等奖(2个)——i pad 电脑各一台 特等奖(1个)——笔记本一台
四、 前期准备
1、 内部组织:
文字类:领导致辞、一周年产品回顾(3月4日前定稿) 物品类:请柬、胸牌、奖品、纪念品(3月4日前完成) 人员类:会务安排人员、主持人、组织协调人员、嘉宾名单及确定(2月25日前确定)
2、 外部联系:
培训公司及讲师确定(2月20日前确定) 活动场所:时间、地点、音响灯光设备、会场布置、人员准备 节目准备(3月4日前确定) 摄影及制作(3月4日前确定)
五、 活动议程
1、3月14日:
14:00-17:00 会场布置、人员到位 横幅、签到台等
检查电源、音响、麦克风、饮水等 工作人员到位,房间确定、房卡分配、房间水果等配备 18:00-21:00 晚餐 21:00—— 休息 2、3月15日
08:00-08:30 签到,发放胸牌、引导就坐 08:30-08:40 来宾介绍 08:40-08:50 议程安排 08:50-09:00 培训讲师介绍 09:00-12:00 培训
12:00-13:00 午餐及午休 13:00-13:30 拍照 13:30-14:00 签到 14:00-18:00 培训 18:00-21:30 晚宴
六、具体工作安排:
1、 大会总协调——
2、 大会总策划、主持——
3、 签到——
工作范围:签到、发房卡、胸牌等,准备签到表(3月4日前完成)
4、 会场—— 工作范围:横幅(酒店门口和培训室各一)、背景(餐厅)、胸牌、奖券设计制作、邀请函设计制作、行程表及封套、座席表、手提袋等 酒店提供需要跟进的:指示牌;菜单;挂汽球、横幅、背景牌等
5、 车辆安排、会场接待——
6、 节目排练及组织——
7、 酒水及杂物采购——
8、 会场充气样品摆放、抽奖汽球准备——
9、 文字类:一周年回顾总结——;前景展望——任总;视频制作——;发言稿——;
10、培训讲师联系及跟进、课程确定——
11、与媒体的沟通——
12、会场拍照——
七、预计费用
1、 材料费用:横幅、背景、胸牌、产品材料及制作等,15000元;
2、 住宿费用:30000元;
3、 餐饮费用:30000元;
4、 抽奖费用:50000元;
5、 讲师费用:30000元;
6、 其他临时费用:25000元 共计:180000元