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行政副主管的职责 篇3

2024-07-17 来源:乌哈旅游

  1. 负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;

  2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

  4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

  5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

  6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;

  7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;

  8.有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。

  9. 购销存:办公用品的采购、入库、领取;

  10. 证照申请、年审、使用及保管;

  11. 负责领导交办的其他任务。

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