1、总则
为推动公司进展,提升企业文化,健全员工管理,公司依据国家政策、法律及相关条例规定,结合自身实际状况,制订本制度。 本管理制度中所称的员工,系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。
凡公司员工,均应严格遵照执行本规章制度(除国家政策、法律、法规另有规定外。
2、聘请与录用
2.1公司对员工采纳聘用制管理,基本政策是:依据年人力资源规划、人员动态状况和人力成本掌握目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务进展要求。
2.2公司聘请、选聘、录用过程中应遵循的原则: 1)公正、公正、公平竞争、亲属回避;
2)先内部选聘、调配,后外部聘请。
2.3公司聘用员工内部流程:
1)用人部门提出岗位人员需求方案,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;
2)公司行政人事部依据总经理的批示,根据《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布聘请信息。
2.4应聘人员须向公司行政人事部供应应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选,确定拟聘人选和聘请考核方式由公司行政人事部组织支配聘请的.面试考核工作。
2.5参与面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经受及个人背景的权利。
2.6面试考核:
1)由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;
2)由用人单位面试,完成专业任职资格的考核; 3)由公司行政人事部支配复试并完成应聘者资格核查。
4)对于重要职位的聘请需由总经理作最终的面试考核。
5)考核由以下几项内容组成: a)仪表、修养、谈吐;
b)求职动机和工作期望;
c)责任心和协作精神;
d)专业学问与专业技能;
e)相关工作阅历;
f)素养测评;
g)必要时增加笔试;
6)详细办事流程见《聘请面试流程》。 2.7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并支配到指定医院进行体检(可在入职后一周内供应有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
2.8外部应聘人员办理入职时,须供应以下材料: 1)身份证及户籍证复印件;
2)学历证明、英语级别证书;
3)职称证明、岗位资格证明;
4)结婚证、流淌人口婚育证明;
5)与原单位解除劳务合同证明;
6)原单位社保证明以及近期体检报告; 7)当期免冠近照4张;
8)亲笔填写《员工入职登记表》。
上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特别缘由需延迟提交者,由公司行政人事部以书面报告形式上报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。 2.9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时,均应准时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益: 1)家庭地址和电话号码;
2)婚姻状况;
3)诞生子女;
4)发生事故或紧急状况时的联系人; 5)培训结业或进修毕业。
2.10公司保留审查新入职员工所供应个人资料的权利,如有虚假,马上被除名,并要求赔偿公司为聘请该员工而付出的一切费用。 2.11报到程序包括:
1)办理报到登记手续,签订《新员工入职试用合同》; 2)领取考勤卡、办公用品和资料等; 3)接受入职培训;
4)与部门主管见面,接受工作支配。
受聘者接到录用通知后,应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往,应与公司行政人事部取得联系,另行确定报到日期。
2.12本公司聘用的新进人员,从入职之日起算试用期,试用期一般为3个月。对于特别的岗位(如高技术含量或高业务资格的岗位),可依据详细岗位状况,适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成果突出,表现优异者,可提出书面申请经用人部门同意,公司行政人事部依据考核状况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月。
2.13试用期内,新进员工假如感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距,或由于其它缘由而打算离开公司,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,假如新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
2.14如试用合格并通过入职前培训,可到公司行政人事部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署看法报公司行政人事部,由行政人事部上报总经理审批。
2.15详细办事流程参见《试用转正流程》。
2.16新进员工在试用期内原则上不能请假。如的确有需要请假的,转正时间将会被顺延。若请假超过一个月,则作自动离职处理。
2.17入职引导人关心:
1)试用期间,公司会指定入职引导人关心新员工接受在职培训; 2)入职引导人的职责:
a)介绍本部门职能、人员状况;
b)讲解本职工作内容、工作程序、工作标准; c)关心新员工了解公司有关规章和规定,为新员工支配培训的时间。
d)任何有关工作的详细事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可询问入职引导人。
附件:1、员工试用期工作表现评定表 2、聘请面试流程 3、试用转正流程