一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同
时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:
5、主办方:
6、承办方:社团联合合会各社团
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员：财会社联合个成员总负责：财会社联合
总导演：财会社联合总策划：财会社联合
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组组长：各协会分管副主席组员：各协会会长及参演人员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）任务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的`工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联合合外联合部部员
任务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾（4所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联合系好兄弟院校的节目d、联合系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
（3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作：