根据《物业管理条例》第48规定，可以找县级以上政府房地产行政主管部门来解决投诉问题，也就是找当地的房地产管理局物业管理处来投诉。在投诉之前一定要先做好功课，不要用口头诉说的方式，尽量采用提交出面材料的形式来投诉，有条件地投诉者可以尽量多整理一些物业公司没有履行责任的证据。
一、接受投诉阶段
1.业主在陈述投诉理由时，不得随意打断业主的话，让业主把话讲完，以避免影响业主的情绪。
2.要认真倾听，准确记忆，尽量做到不让业主重述，以避免业主的火气升级。
3.适时给予业主回应，表明你对这件事情的关注和重视。
4.注意对事件全过程进行仔细询问，语速不宜过快，要做详细的投诉记录。
二、解释澄清阶段
1.根据业主的表现快速分析整个事件对业主影响的程度。
2.注意面部表情和解释语言的语调，不得给业主有受轻视、冷漠或不耐烦的感觉。
3.换位思考、易地而处，从业主的角度出发，做合理的解释或澄清。
4.在没有完全了解清楚业主所投诉的问题时，不得马上将问题转交其他同事或相关部门。
5.无论是否我方的原因，不得先强调理由，要从业主的角度出发，做合理的解释或澄清。
6.如是我方的原因，必须诚恳道歉，注意保持恰当的语气，同时提出解决问题的办法。
7.如明显是业主的原因，也应委婉地向业主解释，不得表露出对业主的轻视、冷漠或不耐烦。
8.在解释过程中，如业主提出异议，不要与业主争辩或一味地寻找借口，更不得试图推卸责任。
三、提出解决处理阶段
1.根据业主的投诉将问题进行分类，大致分三个方面：是否当即可以解决的;在短期内可以解决的;是否技术问题现阶段无法解决的。
2.根据投诉类别和情况，提出相应的解决问题的具体措施。
3.向业主说明解决问题所需要的时间及其原因。
4.如果业主不认可或拒绝接受解决方案，用心坦诚地向业主表明公司的限制。
5.按照时限，及时将需要处理的投诉纪录传递给相关部门处理。
四、跟踪总结阶段
1.根据处理时限的要求，注意跟进投诉处理的进程。
2.在业主等待处理结果的过程中，必须做到适时回访。
3.处理结果出来后，要及时告知业主。
4.关心询问业主对处理结果的满意程度。