excel怎么自动排序成绩

发布网友 发布时间:2022-02-22 23:37

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热心网友 时间:2022-02-23 01:07

01数据排序法:

打开例表,先选中目标区域,再点击菜单栏"数据"按钮。如果只是对某单项成绩排序,那么只需选那一列单元格即可。如果要姓名和成绩一起排序,则要一起选。

02在菜单栏"数据"按钮下,点击"排序"按钮,使弹出"排序"对话框。

03弹出"排序"对话框后,在"主要关键字"文本框中选择需排序的科目,例如:总分;在"排序依据"文本框中选择"数值";在"次序"文本框中选择按升序、降序或者自定义排序,在这里我们选择"降序",也就是从高到低排名;选择完毕后点"确定"退出。

04回到工作表中,就可以看到按降序排列总分的显示效果了。因为我们之前是"姓名"和"成绩"的区域一起选定的,所以最后"姓名"会伴随总分成绩一起排序。

二、数据筛选法:

01打开例表,先选中目标区域,再点击菜单栏"数据"按钮。在菜单栏"数据"按钮下,点击"筛选"按钮。

02在工作表中点开需排序科目(如:笔试成绩)的下拉三角按钮,然后点击升序或降序,这里我们选升序(即:从低到高排名),选择完毕点"确定"退出。

03回到工作表中,就可以看到按升序排列筛选笔试成绩的显示效果了。

三、Rank函数排序法:

Rank函数是排名函数,语法公式是Rank(number,ref,[order],现在我们新增一列"名次"列,运用Rank函数来给总分排序。

01先在F2单元格输入"=RANK",再输入Rank(number,ref,[order]中的number:
number指需要求排名的数值或单元格的名称,我们现在需要对E2单元格的成绩排序,所以在"=RANK"后面输入左括号和"E2"。

02接下来,输入Rank(number,ref,[order]中的ref:
ref指的是参加排名的区域,在该工作表"总分"排名的区域是E2:E24,为了下拉填充数据时行列不错位,我们要对E2:E24加上绝对引用的符号。

83最后,输入Rank(number,ref,[order]中的order:
order比较简单,只有0和1两种选择,0是从大到小排列(即:降序),1是小从到大排列(即:升序)。order默认的值为0,如果是降序排列可以输入0,也可以不输。
order值输入完毕后,用右括号结束Rank函数公式的书写,按回车键或点击公式编辑栏的勾号来完成公式运算。

04回到工作表中,F2单元格里已经计算出了E2单元格的总分排名,接下来鼠标放置在F2单元格右下角,变成实心"十"字后向下填充公式,这样F列的名次就全部排好序了。

注意:Rank函数排序的优点是不改变原数据顺序对数据进行排序,而且如果分数一样,Rank函数会自动并列排名(比如:上图中的第22名有两位),但Rank函数成绩排序使用的是美式排名,也就是说,并列排名是占用位数的,比如:有3人并列第1,那么下一个名次是第4名,而不是像中国式的排名,下一个名次是第2名。如果用函数来进行中国式排名,还需用复杂点的组合公式,这里就不展开了。

热心网友 时间:2022-02-23 02:25

Excel排序成绩操作步骤如下:

第一步:选择数据区域;

第二步:依次单击“开始”选项卡-“筛选和排序”下拉菜单-“自定义排序”;

第三步:在弹出的“排序”对话框中设置“排序关键字段”及“排序方式”,单击“确定”按钮。

注:也可以通过筛选功能,单击筛选下拉按钮进行排序。

热心网友 时间:2022-02-23 04:33

在EXCEL进行数据自动排序,或成绩名次自动排序

方法一,如图:

将公式

=RANK(B2,B$2:B$11)+COUNTIF(B$1:B1,B2)

粘贴至C2单元格,对准右下角,光标成“+”状时双击,如图:

将公式

=OFFSET(A$1,MATCH(ROW(E1),$C$2:$C$11,),0)

粘贴至E2单元格,对准右下角,光标成“+”状时,按住左键向右拖至E2单元格,再接着向下拖至F11单元格,如图:

 

 

方法二:

1、如果是要对数据排序,可参考U171755445介绍的方法,还可利用函数排序。

2、如果是要根据数据排名次,可利用Rank函数,比如在B1:B10单元格区域中对A1:A10单元格区域中的数据排名次,可在B1中用公式

=RANK(A1,$A$1:$A$10)

下拉填充后可得到名次(这种方法将最多的作为第1名)

 

方法三:

先选择需要参与排序的全部数据,再点击“数据”。。。“排序”,在对话框中选择成绩所在的列号,再选择“升序”或“降序”。再根据所选数据区域是否有标题行进行选择后,点击“确定”。

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