关于同学聚会活动的策划方案

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亲爱的同学们,我们诚挚邀请您重返北京,参加我们筹备已久的25周年同学聚会。让我们在20xx年8月2日至8月4日,相聚在这个充满回忆与友情的时刻,重温我们的青葱岁月,分享彼此的奋斗与成长。

一、时间:8月2日周五至8月4日周日

二、组委会成员:

主任委员:待定

委员:待定

秘书长:待定

成员:待定

三、日程安排:

1. 报到:8月2日17时前,完成会费收取、填表、发房卡、指南等。

2. 重逢晚宴:8月2日18时30分,欢迎词、原队领导讲话、祝酒词开启晚宴。

3. 8月3日上午,个人交流,11点合影,组委会收集资料,拟定后续计划。

4. 8月3日下午,集体交流,分享25年前的青春故事与成长经历,鼓励分享难忘经历。

5. 8月3日晚17时30分,晚宴。

6. 8月4日上午,自由活动时间。

7. 返回时间:8月4日下午。

四、费用:每位同学上缴1500元,用于活动各项支出。

五、报名方式:全国同学分为九大片区,每区设召集人一名,负责通知参加情况。请于20xx年6月15日前上报给xx同学。

六、特殊困难情况解决办法:我们会关注经济困难同学,根据报名情况安排食宿并提供适当帮助。

七、声明:此计划为讨论稿,欢迎提出宝贵意见,积极参与和支持。

八、会务安排:

接待组:负责活动组织、食宿安排、会餐等活动。

材料保障组:负责资料整理、会议安排、分组讨论、摄影、录像、通讯制作。

九、后续活动计划:

每两年举办一次,地点待定,方式为交流与休闲,自愿参加,费用自行解决或同学赞助。

十、下届聚会主题:毕业xx周年,欢迎所在地同学申办。

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