库房管理规范(通用5篇)

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库房管理规范

一、仓库负责人不定期抽查物料仓储情况、环境条件,确保无错放、混料、超期贮存、变质、损坏现象,发现即解决。

二、保管员定期检查库存,发现变质、发霉或标识脱落,及时报告上级,处理问题物资。保质期内产品防止失效,物资临近保质期应提前报验,检验合格后发放。

三、仓库保管员需每日核对账、卡、物,每月组织盘库,年末配合财务年终盘点。

四、仓库需保持通风、防潮、清洁,易燃易爆物品单独存放,配备消防器材。

五、入库物资按品种、型号上架,整齐摆放并标识,保管员负责卫生和物资检查。

六、根据生产计划,做好物资查料、备料工作;根据销售计划,做好成品出入库管理。

七、月末,保管员需与相关部门做好物资进出衔接,确保计算口径一致,保障成本核算准确性。

八、物资盘点中发现差错,需查明原因,进行相应处理。短缺或质量问题,及时汇报部门负责人。

九、允许范围内的磋差和合理损耗引起的盈亏,在年终盘存时统计上报,确保账、卡、物一致。

十、保管员调动时,需办理交接手续,列出清单,双方签字,由部门负责人见证,确保账目清晰。

二、仓库管理工作的任务包括:入库、保管、出库及安全防护。

一、做好物资入库验收,核对数量、质量、名称与货单相符,不相符需及时报告。

二、对验收中发现的数量、质量、规格、品种不符现象,保管员需与物流或供货商协商处理,并报告主管经理。

三、仓库保管员需每日更新货物明细账,做到日清月结,账物相符,每月进行盘点汇总。

四、仓库盘点每月一次,发现盈亏、短缺、残缺需查明原因,分清责任,上报处理。

五、根据货物种类和特性,仓库分为大量存储区、小量存储区、退货区,确保货物有序存放,便于出入库。

六、库管员凭销售单或领用单发放物资,严禁疏忽领料,根据进货时间遵循规定。

七、做好仓库与运输环节的衔接,对库存不足产品及时下订货单,避免库存不足,合理储备。

八、严格控制物资进出,未经领料手续不得领取,不得随意翻动货物,库管员有权制止。

九、退货、换货需核查产品、配件、包装盒,遵循二次销售原则,不畅销产品尽量不退货,账务处理清晰,退款客户刷卡需扣除手续费,特殊情况需请示汇报。

十、执行防火、防盗安全规定,确保仓库和货物安全。

三、库房管理规范

一、未经允许,任何人不得进入库房,禁止在库房内吸烟。

二、需领货人员应在门外等候,不得进入库房。

三、对物料保管和收发负有重要责任,依据领料单领料,控制数量。

四、库房员工需坚守岗位,遵纪守法,严格遵守酒店规章制度,完成本职工作。

五、保持库房清洁,分类码放,确保货物快捷发放。

六、把关商品质量,拒绝劣质、过期食品入库,并上报经理。

七、收货时核对领货单,无误后办理收货手续。

八、定期盘点库存,检查物品,及时解决过期、短缺问题,确保账物相符。

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