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报销单“日期”:请填写实际报销日期。
报销单“摘要内容”:摘要内容需填写得清晰明了,避免过于简略。摘要应包含业务发生的具体日期、参与人以及对应的业务项目。如果报销项目较多,可以将它们分行填写,确保每项报销项目都有对应的原始单据粘贴。
原则上,所有报销项目均需附有正规。如果确实没有正规,应当将正规与收据分开填写在不同的报销单上,以免混淆。
所有报销原始单据必须是原件,不允许使用复印件报销。为了确保报销的真实性,所有原始单据不得有任何涂改痕迹。金额的大小写必须一致,若不一致,则需要对方重新开具。
在填写报销单时,务必保持字迹工整,信息准确无误。这样不仅能提高报销的效率,还能避免不必要的麻烦。同时,保留好所有原始单据的复印件,以备后续核对和审计之用。
此外,建议定期整理和归档报销单据,以便随时查阅。这有助于提高个人财务管理的透明度,同时也为可能的税务审计做好准备。
最后,提醒报销时要严格按照公司或机构的报销规定进行操作,确保报销流程的合规性和规范性。