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打开Excel表格,首先需要确定哪些数据需要分组,通常将具有相似性质的内容归为一组。注意分组按钮会放置在选中内容的第一行上方或最后一行的下方,因此在命名组时,要特别注意名称的位置。
选择需要合并为一组的数据,建议按行进行选择,如果在列中进行分组,也可以选择整列进行操作。在数据选项中找到“创建组”图标,并点击以创建分组。如果希望在组中进一步细分,只需再次选择组内内容并重复上述步骤,形成更细的子组。
新创建的分组可能会出现在表格的最后一行下方,这可能引起混淆且不便于操作。要调整组名位置,点击“创建组”右下角的图标,打开对话框,取消所有选项的勾选,即可将组名调整到最上方。
完成创建组后,可以通过点击表左侧的“+”“-”符号来折叠或展开组内的行内容,这样操作既便捷又实用。