各位领导：
鉴于目前公司原料使用混乱，尤其是一期原料订单不匹配，原料紧张等现象时常发生，特将公司原料使用情况现状，存在问题向领导详细汇报。并从生产的计划性和对物料的管控方面，对规范采购及使用提出一些建议，请领导参阅指正。
表一： 吨钢均差量 库存量 价 （吨） 占用资金（万元） 占用仓库 目前库存 15554 4500 5554 2499.3 一期仓库、2# 需求库存 10000 4500 0 0 一期仓库 表二： 2011年原料使用情况与现有库存对比表 项目 11年月均使用量 原料使用比例 目前库存量 目前库存比例 表三： 2011年1010宽普板厚薄规格原料采购情况 1010普板 ≤2.75 ＞2.75 合计： 15999 14360 9920 7971 10050 13720 6079 6389 3670 14073 4289 6874 766 5404 10142 2735 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 8661 1009 9670 合计 比例 1010101012601260910/930普板 深冲 普板 深冲 普板 13933 882 6163 3092 53% 967 6% 3% 3% 24% 12% 12% 37% 543 1885 5682 650 2% 826 5% BLB 270 1% 2122 14% 非常用规格 1191 5% 3529 23% 合计 26181 100% 15554 100% 69082 43% 2317 9088 16390 13377 11310 18184 3860 4626 9805 6047 15209 16189 18378 21113 89755 57% 158837 100% 从上面一系列表中不难看出，公司一期原料库存存在问题如下： 表一：原料库存过大：
从表1中可以看出，目前一期原料存量过大现象比较明显，过大原料库存不仅占用大量资金，占用过大仓库容量，而且导致占据2#仓库，占用硅钢成品摆放仓库。按照计算，若采购、生产安排合理，衔接得当，则常备库存保证在8000吨，备用库存保证在2000吨，合计10000吨，是完全可满足生产需要的，一期原料仓完全足够使用。可以减少占用现金流量约2499.3万元，同时空出2#仓库供硅钢原料及成品使用。
表二：现有库存比例和实际需求比例相差过大
从表2中可以看出1010宽普板和1260宽普板占总库存比例严重偏低。也是时常出现紧缺的原料品种。1260深冲，BLB及非常用规格原料占库存比例严重超标。这种实际库存比例与需求比例严重失调的现象，导致了库存量过大的同时，又无料可投的现象时有发生。调整实际库存结构和需求结构相匹配已是当务之急。
对比例低于需求比例的原料，加大采购，对严重超出需求比例的原料减少采购甚至一段时间内停止采购，将实际库存逐步的调整，使之与需求库存相互匹配，达到库存结构合理化，少不必要原料的大量积压。
表三：厚薄规格采购数量波动过大。
表3中，主要反映厚薄规格原料采购波动较大，其中以1010宽普板最为明显。按照月平均厚薄规格1010宽普板使用数据统计，使用比例在43/57左右。但是当时3月、4月、5月、6月、7月、9月、10月、11月厚薄规格比例均与使用比例有较大差异。池中采购现象，导致了厚规格订单使用薄规格原料、薄规格订单无薄规格原料使用等诸多原料与订单不匹配的现象，对生产的组织，物料使用的合理性造成了很大的困难。 鉴于目前总结的以上几种情况，结合目前公司情况，对原材料采购与库存问题的解决提出以下几点建议： 1、制订详细的原材料采购计划，并严格按照计划进行原料采购。根据原料采购周期，制订合理的安全库存。 2、降低现在库存，要求采购部门在进一段时间内只允计采购目前生产所需的原材料。对比例低于需求比例的原料，加大采购，对严重超出需求比例的原料减少采购甚至一段时间内停止采购，将实际库存逐步的调整。待库存合理后按照需求比例进行采购。 3、建立完善呆滞料的处理流程及管理考核办法，认真执行并落实到位。
4、完善订单评审流程，并严格执行，以确保生产平衡，原料合理使用，保证订单交货率。
生产计划组
2011年12月25日
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