略谈新时期企业人力资源管理的信息化建设

Ｂｒｏａｄ　Ｄｉｓｃｕｓｓ　Ｃｏｍｍｕｎ．ｆｙ博论社区　门的仪器、工具、器件、材料及设备可以共用，调动随意，哪里需　用就及时到哪，不受限制；统一配备各类备品配件；有在专业化　维修过程中积累的大量维修经验可利用；有广泛的信息渠道及　各类资料、数据，从而可充分利用最新的维修技术及工艺。所有　这些，都为确保维修质量提供了雄厚的物质基础。　伍整体维修能力大幅度获得提高，减轻了企业维修管理方面的　压力，对维修需求具有较好的适应性。　６．维修信　畅通　可以广泛、详尽和系统地采集、分析和处理有关维修方面的　各种信息及经验交流，对于材料、备件、工具等必须的物资市场　２．维修时间缩短　由于实现了人力资源的共享，使得设备故障的分析、判断及　排除变得相对容易，从而大大缩短了维修时间。　信息有深入了解并建有相应的购销网络，在这方面也可降低维修　成本。　７．安全与环保完善　集中维修可以通过优化、完善的维修计划，改善维修人员的　工作条件，预防危及人身安全及环保的事故发生。　随着我国设备工业化、自动化水平的不断发展，设备维修集　中管理模式代表了设备维修管理未来发展的方向。企业学习、运　用这种模式，并在实践中不断完善和进一步深化，必将会发挥优　５．维修费用减少　集中维修减少了停机损失及相应材料消耗的费用；由于集　中维修提供的质量保证而避免可能出现的返修及相关费用的发　生；集中、合理储备和利用备品备件，大大减少了备品备件的采　购和管理费用。　４．维修组织合理　可以充分地集中有关维修计划制订与实施的权限，改善维　修工作的流程。　势，更好地适应和服务于企业的经营发展。－１｝咖　５．维修能力提高　实行集中管理后，由于维修队伍中有维修专业水平较高的　人员，可以带动和帮助其他维修人员能力的提高，从而使维修队　参考文献　［１］方华林设备管理工作如何适应新形势［ＪＪ．中国设餐管理，１９９６　［２Ｊ沈永刚　现代设备管理［Ｍ］机械工业出版社，２０１０　略谈新时期企业入力资源管理的信息化建设　伺悦深圳广播电影电视集团　摘要：文章从简要分析人力资源管理的信息化内涵入手，对　当前我国众多企业在实现人力资源信息化中面临的困境进行分　析，进而提出几点有效的建议。　率、减少企业的经营成本，进而从整体上改进企业员工的服务模　式，对中小企业的发展与成熟有着重要的作用。一般来说，ｅ　ＨＲ　主要包括三方面内容，一为人力资源在数据方面的信息化，即通过　关键词：现代企业　信息化建设人力资源管理　构建企业人力资源数据库将企业所有员工的相关信息统一录入到　计算机中，以便于日常的妥善管理与后期的查询。二为管理流程　如今，逐步实现企业内部人力资源管理的信息化建设，以推　动企业在人力资源管理方面的创新发展，已经成为了众多企业领　导者的共识，且人力资源管理的信息化建设重要性也被众多企业　家所接受，并予以行动上的支持，以此推动企业的现代化、信息化　发展。　方面的信息化，即利用软件程序将管理流程逐步转为固定程序，　以相对减少员工的工作强度，降低成本，提升效率；￣ｕＤｅｌｌ公司于　２０００年上半年引进了因特网并用以处理了一项３００万美元的人力　资源管理操作业务，而Ｃｉｓｃｏ公司则因引进电子化学习系统，而每　年节省了约２４００美元的培训成本。三是为领导管理和决定提供支　持，即通过实现对数据的信息化加工处理，来制定出更加科学的　一、企业ｅ－ＨＲ的内涵与作用　战略规划，从而为企业领导的管理和决策提供一定依据。由此可　见，企业ｅ—ＨＲ的实现，不仅可大大提升员工工作的效率，改善其　服务的质量，而且还能通过对企业管理者实现角色定位转变来从　整体上提升企业的日常管理水平，最终从整体上促进企业的长期　发展。　人力资源管理信息化，简称“ｅ—ＨＲ”，作为新时期人力资源　管理的一个发展必然趋势，主要是建立在网络技术的不断成熟和　运用基础上，充分借助ＥＲＰ、ＡＳＰ等概念的出现与应用而发展起　来的一种人力资源管理模式，为了就是进一步提升企业的管理效　ＨＵＭＡＮ　ＲＥＳＯＵＲＣＥ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ　Ｐ．１　４　１　Ｂｒｏａｄ　Ｄｉｓｃｕｓｓ　Ｃｏｍｍｕｎｉｔｙ博论社区　二、企业ｅ－ＨＲ建设的现状　据相关调查显示，世界５０ｏ强企业中已经有８５％以上的企业实　现　—ＨＲ，而当前我国众多中小企业虽有着ｅ—ＨＲ建设发展的需　求，也有部分企业将理念落实到管理实践中，但由于受到企业内　外环境影响，企业人力资源管理并没有完全跟上时代发展脚步，　实现信息化发展，或多或少有着一些问题，制约着企业的长期健　康发展。　１．企业内部人力资源管理体制不完善。在信息化时代背景　下，我国众多中小企业在人力资源管理方面仍存在着一些问题，而　体制“不完善”也是其中最主要的问题之一。因人力资源管理体制　的不完善，直接致使企业无法充分发挥出人力资源管理的先进优　势，且在人和事的处理方面也缺乏整体性的考虑。为此，企业要想　实现ｅ—ＨＲ建设，逐步完善企业人力资源管理机制是关键，因为，　只有这样，才能逐步实现企业内部各功能模块间的有机整合，才　能实现内部管理同外部组织间的友好合作与协调。　２．复合型人力资源管理人才缺乏。充分挖掘并培养一大批人　才，是确保企业信息化建设的必要保障，为此，我国众多中小企业　要想实现ｅ—ＨＲ建设，不仅需对企业人力资源管理人员提出更高　要求，而且对企业其它部门人员也有着较高要求，甚至是企业管　理者，也需要求其具备相应的信息应用能力与专业素养。然而，当　前，我国一些中小企业的管理者对于人力资源管理的理念仍延续　的是手工操作环节，而人力资源管理员也更多的是仅仅掌握了一　些基本办公软件应用能力，普遍信息化素养较滞后。　三、创新企业ｅ—ＨＲ建设的措施分析　１．更新观念并逐步完善企业人力资源管理机制。当前，对　于一些中小企业来说，“信息化”还属于一个新词汇，在短期内可　能还无法完全接受并实现。为此，要想真正实现ｅ—ＨＲ，首先就必　须从观念上改变人们的想法，使更多的企业管理者认识到ｅ—ＨＲ　建设的内容及其对企业发展的重要性，全面掌握更多更新的人力　资源管理思想，最终实现企业人力资源管理的升级转型发展，为　ｅ—ＨＲ建设奠定建设的基础。同时，企￣Ｊｋｅ－ＨＲ的实现，还需以信　息化的管理为其核心内容，重点关注企业人力资源管理的流程化　与网络化，进而在信息化的引导下实现企业内部管理流程与合作　关系的有机融合。因此，企业在实现ｅ—ＨＲ之前，甚至是ｅ—ＨＲ建　设的全过程中，都必须以逐步优化企业业务流程为其建设前提，　以促进企业人力资源在组织与制度方面的建设发展。如在企业人　力资源管理机制中，企业管理者必须对人力资源管理的权力与职　责进行明确，以实现人力资源管理部门同企业其它部门、岗位间　的合理分工、协作与信息的友好共享，进而对该机制进行不断完　善，最终实现企业内部人力资源管理部门同其它部门间的有机整　合与协调发展，从整体上促进企业的健康发展。　２．积极做好人员培训工作以提升其综合素质。在现代化企　业的人力资源管理工作中，人才是企业获得市场竞争优势的关键　所在，只有那些全面掌握了时代先进管理理念并具备较强信息处　Ｐ　１　４２　理技术的人　才能推动企业的信息化建设。为此，企业管理者积　极引入或培养一大批具备先进理念与信息处理技术的人才，很有　必要，是将企业逐步推向市场前列，提升企业核心竞争力与管理　７ｋ＇－＇Ｆ的必要保障。而要想将各种先进的管理理念与技术落实到具　体的管理工作中，积极做好员工的培训工作又有着重要的作用，　加之工作方式的不断转变也要求进一步调整并充实企业管理者　与信息化技术人员自身的知识结构，而这必然就需要对各员工展　开有关信息技术处理与管理等方面的知识培训。因此，在实际工　作中，企业管理者必须针对员工的实际发展情况与时代发展需　求开展各种针对性的培训工作，比如对管理人员实施概念性培　训，对业务人员实施应用性培训，对信息技术人员实施业务培训　与系统维护培训，同时遵循“由浅人深，由基础到系统”的原则，　让每位员工都能通过各种形式的培训来逐步掌握信息系统的应　用，调动学习各种信息技术的兴趣，最终从整体上提升各员工的　综合素质。　５．合理选取人力资源信息的管理软件。伴随ｅ－ＨＲＴｋ￣的逐　步提升，信息系统的作用也日益突出。为此，企业在逐步完善人力　资源管理机制的同时，还需同管理软件的供应商与相关管理咨询　公司进行充分协调与沟通，尽量选择那些便于企业内部相关操作　人员与技术人员操作的管理软件。同时，在选购信息系统与软件　时，还需在分析企业实际发展情况的基础上，权衡各方面因素，考　虑到软件同企业知识管理需求间的协调程度，进而选择相应的软　件产品，从而为企业的ｅ—ＨＲ建设提供有力的发展甲台。如Ａ企业　在建立ｅ—ＨＲ之后，使得本企业的业务流程与组织结构的设置更　趋合理，并完善了单位与部门的职责分工，最终实现了ＨＲ的扁平　化管理。该企业在２００９年的人均人工成本是６．７８万元，并有　级　企业６２家单位，然后按照一个二级企业精简１人来计算，总共精简　了６２人，最终为企业减少了４２０ＺＴ元的人工成本。　综上所述，要想推动并实现我国众多中小企业在人力资源管　理方面的信息化建设，企业的管理者必须加大对其的高度重视，　转变自身在人力资源管理方面的理念，树立全新的管理理念，从　基础做起，从理念树立做起，通过开展一系列培训工作使企业全　体员工都能清晰地认识到信息化建设的重要性，进而逐步完善企　业人力资源管理的机制，根据企业发展情况选购适合企业信息化　发展的信息管理系统与软件，最终从整体上促进企业的信息化建　设，推动企业的可持续发展。．１｝喇　参考文献　ｆ１］王红涛　孙明亮．论现代企业人力资源管理信患化建设【Ｊ　Ｊ价值工　程，２Ｏ１０．２９（２８）：５８—５９　【２ｊ李汉才　刘素杰，贾勤美等。浅谈企业人力资源管理信息化建设｝、Ｊｊ中　国商贸．２Ｏ１　Ｏ（２３）：６２－６３　【３】王住忠．我国企业人力资源管理信息化建设的对第建议研究Ｉ　Ｊｌ经营　者＿２０１４（３）：１３卜１３１