关于检测仪器使用管理规定

关于检测仪器使用管理规定

一、检测仪器的管理责任：

1、行政部是公司检测仪器的归口管理部门，其职责是：负责检测仪器的采购；负责检测仪器的调拨和调剂；负责检测仪器的维护、修理及送检；负责定期会同使用部门对公司检测仪器进行盘点、清查、送检、报废、报损、处臵等。

2、各使用部门：对所领用、借用的检测仪器进行管理，明确保管、使用者的责任。

3、各部门第一负责人为本部门管理借用、领用的检测仪器的第一责任人，负有严格管理、监督本部门员工正确使用、爱护保管好检测仪器、督促使用人按期归还所借用检测仪器的责任。若发生检测仪器损坏、丢失事件，部门、项目部负责人必须立即如实报告公司综合部，同时展开调查，查明原因、落实责任人并及时向行政部书面报告，不得隐瞒、拖延。

二、检测仪器的借用管理：

1、为提高检测仪器使用效率，各部门应该按需借用。由借用人填写《检测仪器借用申请表》，向项目主管部门提出申请，主管部门领导审核同意，提交至行政部经理审核，办理借用手续。借用三个月以上，需经公司总经理审批同意方可借用。各部门、项目部之间的检测仪器调配，必须通过综合部办理调配手续，不得私下转借。

2、检测仪器随借随用。一般在离公司的前两个工作日借出，以一个月为一个借用期限。如果因工作需要延期归还，则应当及时办理续借手续。续借手续应说明续借时间，并通过传真等方式经部门主管领导批准后交行政部，行政部建立检测仪器借用台账。

3、检测仪器归还时，必须由交接双方人员一起，对所借检测仪器外观、附件进行检查并如实填写《归还物品清单》。

三、检测仪器的维护：

1、行政部对检测仪器进行分类标识管理。检测仪器分为：有效类、暂停使用类、损坏封存类。后两类检测仪器在重新送检获得检定机构确认“合格”的情况下才能再重新使用。

2、为了保证检测仪器使用的有效性。行政部根据检测仪器送检要求、时间，安排统一送检，原则上在检测仪器有效期前一个月统一送检。如驻外项目因工作需要在检定有效期内无法将仪器送回公司，项目负责人在保证检测仪器有效性的前提下，可采取当地送检的方式。并将检定证书复印件传真至综合部备案。并于归还仪器时一并交还检定证书原件。

3、行政部负责检测仪器的维护、维修及维修管理，各部门在仪器使用过程中出现故障应及时报告综合部，不得擅自

动手修理，否则按人为故障处理。现场项目部、以及出差人员所管理、使用的仪器在外地发生故障，应及时报告综合部，由综合部协调安排维修，需在当地维修的，选择维修商、确定维修价格时应征求综合部的意见。 四、违规处罚条款

1、除不可抗力引起的检测仪器故障外，伴随有外观或包装损伤的故障、或由于操作不当造成仪器故障，由直接责任人按修复价格赔偿。

2、除不可抗力引起的检测仪器故障外，仪器毁损或丢失（包括附件毁损或丢失导致仪器不能使用的），由直接责任者按仪器原价赔偿，并按报损程序办理有关手续。

3、因部门负责人管理工作不到位或在发生检测仪器损坏、丢失事件时隐瞒、拖延、不如实汇报的，追究该部门、项目部负责人的责任，并给予经济处罚。

附表：《检测仪器借用申请单》 《归还物品清单》

附表：

XXXXXX公司 借用检测仪器申请单

XX部： 因工作需要，我 （项目部）需借用 特此申请，望批准。 借用人： 代借人： 时 间： 所属部门意见：1.同意 □ 2.暂缓 □ 负责人签字： 综合部经理意见：1.同意 □ 2.暂缓 □ 负责人签字： 综合部发放情况： 发放人签字： 借用物品清单

序号 检测仪器名称 规格型号 设备编号 单 位 数 量 价值（元） ￥ ￥ ￥ ￥ 1 2 3 合计

XXXXXX公司 归还检测仪器验收单

XX部：因1.项目结束 □ 2.设备故障 □ 3.离职 □ 4.其它原因 特此申请，望批准。 接收人： 时 间： 综合部意见： 签 字： 使用状况说明： 交接人签字： 归还设备清单

序号 1 2 3 合计 检测仪器名称 规格型号 设备编号 单 位 数 量 价值 （元）