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校办公室行政秘书岗位条件及岗位职责

来源:乌哈旅游
校办公室行政秘书岗位条件及岗位职责

1.岗位条件

(1)有较强的组织能力、协调能力、沟通能力,熟练使 用常用计算机办公软件;

(2)熟悉办公室工作和管理工作; (3)学历要求本科及以上,专业不限。 2.岗位职责

(1)负责办公室外来 咨询及转接工作。接待来客来 访,做好接待服务;

(2)负责办公室所属会议室的管理,协助有关单位做好 学校相关会务工作;

(3)负责办公室人员的考勤、津贴及奖金的制表、拟送、 领取、发放。做好学校节假日安排和校领导、处级干部值班 安排及办公室值班安排;

(4)负责学校印章(钢印)、校长名章(手章)、校办公 室印章的管理和使用;负责学校各级行政印章的登记、刻制 和启用;

(5)负责办公室仓库管理工作,如烟酒、办公用品的采 购、进出登记及发放;

(6)负责办公室的日常报销工作。负责学校办公 的 报修工作;(7)认真做好领导交办的其他临时性工作。

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