建筑工地办公室主任岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经 理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公 司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、 根据经理指示, 参与行政办公会议、 有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的 实际执行情况, 将执行中存在的问题向经理反映, 及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面 具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安 排起草的其他文件、文稿。
七、 根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工 作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车, 统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划, 协助组织员工培训。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
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