档案验收标准

验收 内容 测 评 细 则 标自实备准评评注 分 分 分 第一部分：项目档案的基础管理工作 15分 ⒈建立了项目档案工作各项规章制度，1分；未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制（一）度的，缺1项扣0.2分； 制度建⒉建立了项目档案工作管理体制和工作程3 设 序，1分； ⒊形成了建设单位内部档案管理网络、建设单位与各参建单位之间的档案管理网络，1分。 ⒈项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督指导，1分； （二）⒉自觉接受档案行政管理部门及主管部门同步开对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中4 展 发现的问题能及时整改，1分； ⒊及时填报《四川省重大建设项目档案管理登记表》，1分； ⒋项目档案工作与项目建设同步进行，1分。 ⒈项目档案工作实行领导责任制，0.5分；（三）确定了负责档案工作的部门及领导，0.5分； 责任考 ⒉实行了各部门和有关人员档案工作岗位2 核 责任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5分。 （四）项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳合同管入合同管理，1分；要求明确，0.5分；控制措2 理 施有力，0.5分。 （五）⒈配备了适应工作需要的专职档案管理人人员配员，1分； 2 备 ⒉档案管理人员具有专业学历或经过档案 专业岗位培训，1分。 ⒈保证档案工作所需经费，1分； （六）⒉配备了性能优良、满足工作需要的计算设备配2 机、复印机、打印机、扫描仪及声像器材等必备的置 办公设备，1分；每缺一项扣0.2分，扣完为止。 第二部分：项目档案的完整、准确、系统 75分 一、项目档案的完整性(45分) ⒈项目管理、设计、施工、监理、设备、科(一)归研等类目的文件材料齐全，2分（每缺一类扣0.5档文件分，扣完为止）； 材料门⒉应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、4 类、载录像带等)全部归档，1分; 体齐全 ⒊项目全部单项工程归档率达100%，1分；每缺一个单项工程扣0.5分,扣完为止。 （二)⒈设计、施工、监理单位及时向建设单位提移交手交项目档案,1分; 2 续完备 ⒉交接手续完备，1分。 ⒈项目来源及其批准文件、可行性研究、任务书等齐全，1.5分； ⒉征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等文件材料齐全，1分; (三)管⒊项目计划、投资、统计、管理等文件材料5 理文件 齐全，1分; ⒋招投标、承发包文件材料及合同、协议、索赔等文件材料齐全，1分; ⒌环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文件材料齐全,0.5分。 ⒈地质、水文、气象、地震等设计基础文件(四)设材料齐全，2分; 3 计文件 ⒉设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全，1分; ⒈开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施(五)施6 工方案及报批等文件材 工文件 料齐全，1分; ⒉原材料检测、试验及施工定位测量、基础处理记录等文件材料齐 全，1.5分； ⒊设计变更、更改洽商、技术变更等文件材料齐全，1分; ⒋工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐蔽工程验收记录、交工验收记录等齐全，2分(工程质量评定文件材料不全扣1分;隐蔽工程验收记录不全扣1分); ⒌设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文件材料齐全，0.5分。 ⒈监理合同、大纲、规划、细则及批复、备 忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全，1分; ⒉质量控制、进度控制、投资控制等文件材5 (六)监料齐全,1分; 理文件 ⒊合同管理、组织协调等文件材料齐全，1 分； ⒋其他应归档监理文件材料齐全,1分； ⒌监理单位对项目文件质量审查记录齐全，1分。 竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3 （七）分。 3 竣工图 (没有竣工图编制说明扣0.5分；每缺少一张竣工图扣0.5分,扣完为止。) ⒈设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等 (八)工文件材料齐全,1分; 艺设⒉科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成备、科果申报、审批、推广等文件材料齐全，1分； 3 研等文⒊考察报告、重要课题研究报告齐全，1分。 件 （项目建设过程中没有形成设备、科研文件材料，不扣分） ⒈合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记 录齐全，1分； ⒉设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、审（九）查议定书齐全，1分； 涉外文3 ⒊设备随机文件、开箱记录、海关、商检、件 索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全，1分。 （没有形成涉外文件不扣分） （十） ⒈设备试车、运转、验收、维护记录齐全，生产技1分； 术准⒉安全操作规程、事故分析报告齐全，1分； 3 备、试⒊产品技术参数、性能、图纸等文件齐全，生产文1分。 件 ⒈工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5一）财分； ⒉固定资产、流动资产、无形资产、递延资3 务、器产清册等齐全,1.5分。 材管理（缺一项扣0.5分,扣完为止） 文件 （十 ⒈施工前旧貌、开(竣)工仪式、施工过程、 (十二)隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1分。 ⒉项目建设过程中形成有电子文件，并及时2 声像电子文件 归档,0.5分； ⒊电子文件与纸质文件一一对应，0.5分。 ⒈工程设计、施工、监理总结，项目质量评 审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐(十三)全，1.5分； ⒉竣工验收报告、竣工验收会议、各单项（专竣工验业）验收审批文件齐全，1.5分。 3 收文件 （项目档案验收前，尚未形成这些文件材料，不扣分） 二、项目档案的准确性(15分) (一)保有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手 障制度段并有效执行3分。（有制度但执行不力的扣23 和措施 分） ⒈归档文件应为原件,1分； (二)内⒉文件内容填写完整，数据真实,1分； 容真⒊归档文件无涂改现象,1分； 5 实、准⒋归档文件签认及交接手续完善,1分； 确 ⒌.档案目录与档案实物相符，关系清晰,1分。 ⒈竣工图图面整洁、线条清晰,1分; ⒉竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位,2分; （三)⒊竣工图修改方式、书写材料规范,1分; 竣工图⒋所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,17 编制规分; 范 ⒌竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签,1分； ⒍所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠,1分。 三、项目档案的系统性(15分) ⒈制定了切合项目实际的分类方案或说明， (一)分2分(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣1分)； 类方案⒉各级类目设置清晰，能反映工程特征和工2.5 或说明 程实况,0.5分。 (无分类方案或说明的不得分) （二）⒈遵循文件材料形成规律和成套性特点,保6.5 持卷内文件材料有机联系,1分; 组卷编⒉卷内文件材料排列规范有序,并按要求编号,0.5分; 卷内文件目录、备考表填写规范、清目 晰,0.5分; 卷内文件整齐,无金属物装订,0.5分; ⒊案卷题名准确、简明,0.5分；案卷封面填写规范、清晰,0.5分; 案卷排列有序、实用,0.5分； ⒋外文资料应保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5分; ⒌声像、电子文件按规范整理,1分； ⒍无未整理的积存文件,1分。 ⒈编制了规范实用的分类目录、案卷目 录,0.5分; ⒉编制了规范的案卷文件目录、归档文件目录,0.5分； (三)检⒊档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，索利用 0.5分; 2.5 ⒋档案人员调卷迅速、准确，服务态度好， 0.5（不能及时、准确提供档案利用扣0.5分）； ⒌利用档案取得明显效果（5个以上实例）,0.5分。 ⒈利用微机及档案管理软件管理档案，0.5 分； (四)信⒉利用信息技术和设备,实现档案存贮、分息化管类、检索、统计、开发等功能，0.5分； 2.5 理 ⒊全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的,0.5分；竣工图已数字化的,0.5分；其余项目档案完全数字化的,0.5分。 (五)档 ⒈档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等案管理统计内容全面，0.5分； 1 基本情⒉统计数据准确，0.5分。 况统计 第三部分：项目档案的安全 10分 ⒈库房、阅览室、办公室三分开，1.5分;没 （库房未单设（一）有分开的不得分,两分开的扣1分；的视为未分开） 档案用⒉档案库房应按《档案馆建筑设计规范》修房能满建或改造，1分； 5 ⒊应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、足工作防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案需要 工作需要的设备设施，2.5分。 （二）档案装具 （三）归档文件制成材料的耐久性 （四）档案实体和信柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准，2分；不符合要求的酌情扣分。 ⒈归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要求，1分； ⒉声像文件应保证载体的有效性，0.5分； ⒊长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘保存，0.5分。 建立确保档案实体和信息安全的制度、措施，1分；执行不力的酌情扣分，无制度、措施1 2 2 的不得分。 息安全 总计

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