采购合同归档表格

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采购合同归档表格

篇一：如何做好采购合同分类管理 如何做好采购合同分类管理 课程描述：

采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。

然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。

那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？

本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同

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分类管理”的方法与技巧！ 解决方案：

他山之石，可以攻玉！

虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！

采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。 要做好采购合同分类管理；

1.首先要对采购合同进行分类，这是前提； 2.其次，做好各类采购合同的审批管控； 3.再次，要做好采购合同的编号及归档。 对采购合同进行分类。 一个是按定价分类；

另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。 采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。这里就不再深入阐述了。

最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。 最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。

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或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。 相关课程：

如何进行采购价格分析 如何处理采购质量事故 如何进行采购合同风险分析 如何进行集合采购管理 如何做好采购交期管理

想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程

篇二：档案柜采购合同 档案柜采购合同

甲方（需方）：无锡丰汇通财富管理咨询有限公司电话：4006622568乙方（供方）：____________________________ ___电话：____________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方本着平等互利的原则，经双方协商，就乙方为甲方提供系列档案柜，一致达成如下协议：

一、产品质量要求：满足甲方的使用要求并与乙方提供的参数相符。乙方所提供的档案柜必须通过国家家具产品质量监督检验中心的检验，达到合格标准。

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二、验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部档案柜应符合产品质量要求，要求外观无瑕疵，结构无松动。 名

称:_______________________________________________________________规格:______________________________颜色:____________________________材质:______________________________厚

度:____________________________数量:单面4组，双面4组单价：单面：620元/组，双面：650元/组以上货品质量需符合甲方要求并且档案柜摆放形式需依照甲方提供的位置进行安装摆放。

三、交货时间：20XX年10月10日，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。

四、合同总价款(含税)：大写（人民币）：伍仟叁佰叁拾肆元整，小写：￥5334.00，包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。

五、付款方式：甲方先付合同总价款的40%（2133.60元），货到指定地点组装完毕，经甲方验收合格，且收到乙方开具的发票之后支付合同总价款的60%(3200.40元）。乙方收款账户信息：

_______________________________________________开户

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行：

_________________________________________________________收款人名称：

_____________________________________________________银行帐号：

________________________________________________________

六、售后保证：

1、保修期年，档案柜出现任何掉漆、损坏等质量问题，乙方免费维修或更换。

七、本合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效应。

甲方（盖章）：乙方（盖章）： 年月日年月日 1

篇三：销售合同档案管理办法 销售部合同、合同章管理制度

公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括

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巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。 三、合同档案管理原则

1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。 四、合同章管理原则

1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

四、合同文档的管理要求

1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编 号。

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2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。 3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。 五、附则

1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 六、附件

《合同档案登记表》

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