行政管理的主要工作流程【可编辑范本】

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理；执行固定资产及日常易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理；执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等.

具体工作流程

一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理

月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记，每月盘存，确保账实相符。

部门申请 物品采购 查看库存 检查验收 申购计划单 出入登记 帐物相符 行政总监审批 月末盘存 监督检查 定期询价议价

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》，对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认．

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事

资产分类 建立台帐清单 每月盘存 核对帐物 行政管理工作流程书

项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请 四、执行部门各类表单的归档管理

根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类表单台账,并整理归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等. 文件、资料收集 五、文件资料收发、传真管理

各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门； 文件资料的收发 六、执行各种行政支出费用的支付、控制

按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理.做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。 支付各项费用 归类登记管理 统计各项所要交纳费用 申请审批资金 部门主管审批 领导审批签字 行政总监审阅 上传下达 传真往来 准确记录 使用.传阅控制 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 安排维修 维修结束 检查验收 记录备案 七、执行对外关系建立维护

建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到

行政管理工作流程书

方方面面的关系，既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

关系建立 沟通协调 档案 经常维护 情况汇报 合理调整

八、执行处理突发事件

公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。 减少不利影响 处理结果汇报 突发事件出现 主要情况收集 及时汇报领导 妥善解决处理

九、执行公司车辆管理

公司所有车辆由行政部负责管理和维护，司机负责在工作期间的日常清洁保养工作,并保证车内各种设备的正常使用,负责车辆的安全防盗;对车辆的完好无损承当全部责任。 用车申请单填制

十、后勤服务保障

行政部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、员工状态的管理进行监督，收集员工建议,了解员工情绪,保证公司正常运营的开展;为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；

行政部审批签字 司机检查车辆状况 司机正常出车 行政管理工作流程书

拟定制度 加强检查 收集建议 安抚员工 提高质量 反馈 员工满意 安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目,不定期地组织检查,认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

熟悉安全制度 明确安全目标 规划教育培训 提高防范意识

十一、日常事务处理

行政部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理.总体来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司经营活动。

组织实施检查 确保整体安全

当日计划工作 注重时效结果 临时事务处理 保证正常工作 择其轻重梳理 提高服务意识 责任到人处理 十二、执行上级交办事务

优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。 接受上级交办任务 及时完成 保质保量 汇报结果 确实了解、记录工作要求