工厂PMC部工作流程程序文件
1.0、目的:
为规范计划部的工作流程,使各项工作有序有效地进行,特制定本规定。
2.0、范围:
本制度适应于公司计划部工作流程。
3.0、职责:
3.1、计划部所有职员负责本制度的执行。
3.2、计划部经理负责本制度的编制、修订;总经理负责审批。
4.0、作业内容:
4.1、接受业务部门生产通知单及外贸订单评审表,开单员要事先审核研发工程部提供的BOM表及样品制作单,在订单资料齐全的情况下开据“工艺制作流程单”,并将“工艺制作流程单”交于相关PMC跟单员、生产部经理、各车间主任,每天上午呈报。
4.2、计划员对于生产订单进行订单拆分,确定每道工序生产计划日期,然后进行主生产计划排程和后道各工序的排程工作。
4.3、排单具体时间准确到上午或下午的点,相差不能有上下4个小时。对于研发工程部的打样时间,要明确进行确定
4.4、物控员根据产品BOM表及交期列出物料请购单,交采购员制作采购表,执行采购作业;需要时物控员根据安全库存量表,提出物料的订购与采购。
4.5、当排程的工作量超过工序生产能力或特殊材料订单,可将其产品外发协作,交由计划部外协员进行外发操作,外发员根据每家加工商的产能及交期能力进行排单生产,
并形成外发生产计划表,由外协员进行外发操作。对于外包装生产产品进行进度跟进记录。
4.6、生产各车间接到生产计划排表,根据现有的人员、设备、模具、工装夹具等确认生产完成日期,经确认有问题时,与计划员沟通协调解决。
4.7、跟单员要根据各车间生产计划排程表查核物料是否到位,每天上、下午要统计生产进度数量做为参加生产会议的依据,根据生产日报表统计生产效率、标准产能、异常分析、数量累计等相关信息,将跟踪的生产信息反馈给计划部主管,并在计划进度看板(或电脑)上更新信息,跟进未来订单物料到位情况,跟踪生产车间异常的完成状况。
4.8、业务部门根据客户需求临时插单,计划部根据物料状况、产量负荷、技术、品质等进行评审,并回复业务部门。
4.9、当订单需要变更时,由业务部门通知到计划部,计划部下发生产计划变更通知单到相关部门执行变更作业
4.10、当订单取消或减少时,计划员立即通知相关部门及供应商,未生产的即停止生产,生产一半完成半成品或成品并将数量统计到物控员,物控员将数据交采购汇总成金额后,呈主管及总经理。
4.11、相关跟单员作出各订单的进度表,计划员按进度表要求进行排期生产,跟单员在每天9:00之前更新进度表内的事项。跟单员对于进度表中所列事宜要进行跟进,确保交货期符合要求。
5.0、相关支持表单及文件:
5.1、〈生产通知单〉
5.2〈订单评审表〉
5.3〈样品制作单〉
5.4〈BOM表〉
5.5〈订单拆分表〉
5.6〈生产计划表〉
5.7〈请购单〉
5.8〈安全库存量表〉
5.9〈委外加工单〉
5.10〈外发生产计划〉
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